Laat Mijnwebwinkel en Exact Online automatisch bijwerken.
Mijnwebwinkel (Webador) is de eenvoudige webshop waarmee veel Nederlandse ondernemers en starters begonnen zijn: bestellingen, BTW en verzendkosten, netjes op één plek. Groeit je winkel, dan wil je boekhouder dat terug in Exact Online, waar elke verkoop op een dagboek hoort, met de goede grootboekrekening en BTW-code. Schakel leest je bestellingen uit Mijnwebwinkel en boekt ze als verkoopfacturen in Exact Online, zodat jij met je winkel bezig kunt blijven in plaats van met overtypen.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Mijnwebwinkel en Exact Online, en hoe vaak.
-
Bestellingen als verkoopfacturen
Elke bestelling in Mijnwebwinkel wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met een regel per artikel, de klant als relatie en het bestelnummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek dat jij kiest.
-
BTW-codes per regel
Hoog van 21%, laag van 9% en 0% krijgen de juiste BTW-code per regel, precies zoals je boekhouder het in Exact wil zien. Geen losse BTW-som meer die je zelf uit je winkel moet halen.
-
Verzendkosten apart geboekt
Verzendkosten komen op een eigen regel en een eigen grootboekrekening, in plaats van verstopt in de artikelprijs. Zo zie je in Exact wat verzenden je echt kost.
-
Klanten als relaties
De koper wordt in Exact opgezocht als relatie op naam en adres, of aangemaakt als die er nog niet is, zodat je debiteurenoverzicht meteen klopt.
Wat Mijnwebwinkel naar Exact Online je scheelt
- Geen bestellingen meer overtypen uit Mijnwebwinkel, je houdt tijd over voor je winkel.
- BTW staat goed per regel, precies zoals je boekhouder het in Exact wil.
- Verzendkosten staan apart, dus je ziet wat verzenden je echt kost.
- Klaar om mee te groeien: als je winkel groter wordt, blijft je boekhouding kloppen.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Mijnwebwinkel
Je pakt de API-sleutel uit je Mijnwebwinkel-account en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je bestellingen op, zonder aan je winkel te komen.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboek en codes in
Je kiest het verkoopdagboek, de grootboekrekening voor omzet en verzending, en de BTW-codes. Weet je het niet zeker, dan denken we mee zodat het aansluit op wat je boekhouder gewend is.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe bestellingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Mijnwebwinkel en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Mijnwebwinkel naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Mijnwebwinkel aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit ook als mijn winkel op Webador draait?
Ja. Mijnwebwinkel en Webador zijn dezelfde webshop onder één dak, dus de koppeling werkt hetzelfde. Je pakt de API-sleutel uit je account en de rest verloopt gelijk.
Ik ben net begonnen, is dit niet te zwaar voor mijn winkel?
Nee. Je hoeft niets aan je winkel te veranderen en er komt niets tussen je bestelproces. Schakel leest alleen mee wat al verkocht is en boekt het netjes weg in Exact.
Worden verzendkosten en kortingen goed geboekt?
Ja. Verzendkosten komen op een eigen regel en grootboekrekening, en een korting wordt op de factuurregels verrekend, zodat het totaal in Exact klopt met wat de klant betaalde.
Kan mijn boekhouder gewoon in Exact blijven werken?
Ja. Alles staat al ingeboekt in de administratie die jij aanwijst, dus je boekhouder werkt in Exact verder zonder jouw bestellingen te hoeven overtypen.
Kun je Mijnwebwinkel koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Mijnwebwinkel en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Mijnwebwinkel en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.