Laat Mijnwebwinkel en Moneybird automatisch bijwerken.
Veel Mijnwebwinkel-ondernemers, sinds kort Webador, doen hun eigen boekhouding erbij, tussen bestellingen inpakken en klanten helpen door. Aan het eind van de maand ga je dan een avond zitten om elke bestelling over te typen in Moneybird. Schakel neemt dat over: elke bestelling in je webshop wordt automatisch een verkoopfactuur in Moneybird, met het BTW-tarief per regel goed en verzendkosten als eigen regel.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Mijnwebwinkel en Moneybird, en hoe vaak.
-
Elke bestelling als verkoopfactuur
Iedere bestelling in je Mijnwebwinkel wordt automatisch een verkoopfactuur in Moneybird, met de producten als regels, de klant als contact en het bestelnummer erbij. Jij hoeft niets meer over te typen.
-
BTW per regel goed
Verkoop je producten met verschillende tarieven, dan zet Schakel 21% of 9% per regel goed. Je hoeft zelf niet meer na te denken over welk BTW-tarief bij welk product hoort.
-
Verzendkosten apart
Verzendkosten komen als eigen regel op de verkoopfactuur, met het juiste BTW-tarief, zodat je meteen ziet wat omzet is en wat verzending, zonder alles bij elkaar te vegen.
-
Retouren als creditfactuur
Betaal je een klant terug, dan wordt dat een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat je echt hebt teruggegeven, zodat je omzet en je BTW-aangifte netjes blijven kloppen.
Wat Mijnwebwinkel naar Moneybird je scheelt
- Geen boekhoudavond meer: bestellingen staan al als verkoopfactuur in Moneybird.
- BTW per regel klopt, ook als je producten met 21% en 9% door elkaar verkoopt.
- Verzendkosten staan apart, dus je ziet je echte omzet in één oogopslag.
- Ideaal voor starters en kleine verkopers die hun eigen boekhouding doen.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Mijnwebwinkel
Je geeft Schakel toegang tot je Mijnwebwinkel of Webador. Schakel haalt daarna je bestellingen op, je hoeft niks te installeren in je webshop.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten komen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel je BTW-tarieven in
Je geeft één keer aan welk BTW-tarief bij je producten hoort en op welke grootboekrekening je omzet moet komen. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe bestellingen vanzelf mee en verdwijnt je boekhoudavond.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Mijnwebwinkel en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Mijnwebwinkel naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Mijnwebwinkel aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit ook als mijn winkel nu Webador heet?
Ja. Mijnwebwinkel en Webador zijn hetzelfde platform onder een nieuwe naam, dus de koppeling met Moneybird werkt hetzelfde, of je nu de oude of nieuwe omgeving gebruikt.
Moet ik verstand hebben van boekhouden?
Nee. Je stelt één keer je BTW-tarieven en grootboekrekening in, en daarna maakt Schakel de verkoopfacturen in Moneybird voor je aan. Twijfel je, dan denken we mee.
Wat gebeurt er als een klant iets terugstuurt?
Betaal je terug, dan maakt Schakel een creditfactuur in Moneybird voor dat bedrag. Zo blijft je omzet kloppen en hoef je zelf geen correctie in te boeken.
Kan ik de bestellingen van eerdere maanden meenemen?
Ja. Schakel kan een periode terug ophalen en die bestellingen alsnog als verkoopfacturen in Moneybird zetten, zodat je boekhouding compleet is vanaf de datum die je kiest.
Kun je Mijnwebwinkel koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Mijnwebwinkel en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Mijnwebwinkel en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.