Een AI die echt in je Moneybird zit, en die niets vastlegt voordat jij ja zegt.
Je zocht op Claude en Moneybird, dus laten we daar eerlijk over zijn: Schakel koppelt niet met Claude en niet met je Anthropic-account. Schakel draait een eigen AI-assistent, op DeepSeek, die wel rechtstreeks in je Moneybird-administratie werkt. Voor wat je wilt bereiken maakt dat weinig uit: je wilt dat je boekhouding zichzelf doet, niet dat er een bepaald merk model achter zit. Wat je wel wilt weten is wat zo’n assistent mag, en wat hem tegenhoudt. Dat staat hieronder.
Hoe dat eruitziet
Wat de assistent doet
Wat deze automatisering doet, en wanneer.
-
Een vaste lijst acties, meer niet
Het model krijgt precies één lijst acties aangeboden en kan niets anders aanroepen. Vragen stellen, facturen en offertes maken, bonnen en inkoopfacturen boeken, uren schrijven, contacten opzoeken en bijwerken, betalingen registreren. Wat er niet in staat, gebeurt niet, ook niet als je erom vraagt.
-
Bevestigen voordat er iets in Moneybird staat
Elke actie die iets vastlegt toont eerst een voorbeeld: welk contact, welke regels, welk btw-tarief, welk project, welk totaal. Zeg je niets, dan gebeurt er niets. Dat is geen instelling die je aan kunt zetten, dat is hoe het werkt.
-
Vragen verandert nooit iets
Wat staat er open, hoeveel omzet deed ik deze maand, hoeveel btw staat er voor dit kwartaal, welke bankboekingen zijn nog niet verwerkt, hoeveel declarabele uren liggen er. Die antwoorden komen uit je eigen administratie en laten er niets in achter.
-
Het onthoudt wat jij het leert
Dat een bepaalde leverancier meestal op één project hoort, of dat een klant per uur gefactureerd wordt: dat wordt een kenniskaart. Bij elke kaart staat wie hem geschreven heeft, jij, de begeleide instelwizard of de assistent zelf, en je kunt hem uitzetten.
-
Versturen en verwijderen staan achteraan
Een factuur versturen bereikt je klant, en een factuur verwijderen is niet terug te draaien. Die acties staan bewust onderaan de lijst en vragen net als de rest eerst om je bevestiging.
Kan ik dit niet gewoon zelf aan Claude vragen?
Voor uitleggen en meedenken: absoluut, doe dat vooral. Voor je administratie loopt het stuk op één ding: een chatvenster heeft geen toegang tot je Moneybird. Het kan lezen wat jij erin plakt en terugschrijven wat jij eruit kopieert. Verder niets.
Waar haalt het zijn gegevens vandaan?
Uit wat jij in het gesprek plakt. Een export van vorige week is vorige week, en een bedrag dat je verkeerd overtypt merkt niemand.
Rechtstreeks uit je eigen Moneybird-administratie, op het moment dat je het vraagt. Openstaande facturen, uren, offertes, inkoopfacturen, contacten.
Kan het iets vastleggen?
Nee. Je krijgt tekst terug die jij daarna zelf overneemt in Moneybird. Dat overtypen was nou net het werk.
Ja, uit een vaste lijst: een verkoopfactuur of offerte maken, een bon of inkoopfactuur boeken, uren schrijven, een contact aanmaken of bijwerken, een betaling registreren.
Wat gebeurt er als het iets verkeerd begrijpt?
Dan staat er een verkeerd antwoord in het gesprek en zie jij het over het hoofd terwijl je het overtypt.
Alles wat iets vastlegt laat eerst zien wat het gaat doen: contact, regels, btw, project, totaal. Er gaat pas iets naar Moneybird als jij bevestigt.
Meldt het zich uit zichzelf?
Nee. Een chatvenster wacht tot jij begint. Een factuur die te laat wordt, wordt niet vanzelf een gesprek.
Ja. Betaling ontvangen, factuur te laat, offerte verlopen, nieuwe inkoopfactuur, maandoverzicht, btw-herinnering, onverwerkte bankboekingen. Elke soort is een aparte schakelaar.
Wil je je verkoopdata juist wél zelf in Claude gebruiken, voor analyse of om teksten te laten schrijven, dan is dat een ander verhaal en daar hebben we een aparte pagina voor.
Wat het je scheelt
- Je typt een zin, je krijgt een concept te zien, en pas daarna staat het in Moneybird.
- De assistent kan alleen wat er in de actielijst staat, dus je weet waar de grens ligt.
- Vragen over je eigen cijfers zonder rapportages te bouwen of te exporteren.
- Wat het over jouw bedrijf leert staat als losse kaarten in je dashboard en is terug te draaien.
Zo zet je het op
- 01
Koppel je Moneybird-administratie
Je geeft Schakel eenmalig toegang via Moneybird zelf en kiest welke administratie het betreft. Er is geen tweede systeem nodig: dit is een automatisering, geen koppeling tussen twee partijen.
- 02
Loop de instelwizard door
Je legt vast op welke grootboekrekening je omzet hoort, welke btw-tarieven je gebruikt en welke projecten er lopen. Dat wordt de basiskennis waarmee de assistent begint.
- 03
Begin met een vraag
Vraag eerst iets dat niets verandert, bijvoorbeeld wat er openstaat. Zo zie je of het je administratie goed leest voordat je het iets laat vastleggen.
- 04
Zet per soort melding aan wat je wilt
Elke soort melding is een aparte schakelaar, en met stille uren houd je ze ’s avonds en in het weekend vast. Je kunt dat ook gewoon in de chat zeggen.
Wat je nodig hebt
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Duidelijkheid over de grootboekrekening en btw-tarieven die je gebruikt
- Een Schakel-account, waar de chat en je kenniskaarten in staan
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Automatisering instellenGerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Schakel koppelt ook twee systemen rechtstreeks aan elkaar. Kies er twee en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Draait Schakel op Claude?
Nee. Het taalmodel achter de assistent is DeepSeek. We koppelen niet met Anthropic en je kunt geen eigen Claude-account aansluiten. Wat we wel bouwen is een assistent die in je Moneybird werkt.
Kan ik mijn eigen model of API-sleutel gebruiken?
Nee. Er is één model achter de assistent en dat kiezen wij, omdat de acties, de bevestigingsstap en de prompts daarop afgestemd zijn. Een eigen sleutel aansluiten kan niet.
Boekt de assistent iets zonder dat ik het weet?
Nee. Elke actie die iets vastlegt laat eerst zien wat hij gaat doen en wacht op je antwoord. Meldingen die uit zichzelf binnenkomen zijn berichten, geen boekingen.
Wat als het model iets verzint?
Het model kiest alleen een actie uit een vaste lijst en vult de velden. De cijfers in een antwoord komen uit je administratie, niet uit het model. En omdat je het concept ziet voordat er iets vastligt, is een misverstand een vraag en geen boeking.
Waar staat het gesprek?
In een chat in je Schakel-dashboard. Met de WhatsApp-uitbreiding kun je dezelfde assistent ook vanaf je telefoon gebruiken.
Doet dit ook mijn btw-aangifte?
Nee. Je kunt vragen wat er voor dit kwartaal staat en je krijgt een overzicht uit je eigen cijfers. Dat is een overzicht, geen aangifte, en aangifte doen blijft iets van jou of je boekhouder.
Kun je Claude koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Claude en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.