Laat Kaufland en Moneybird automatisch bijwerken.
Kaufland is het Duitse marketplace-platform dat verkoopt op Kaufland.de en Kaufland.nl, met klanten in Duitsland, Nederland en de rest van de EU. Alles staat in euro in het sellerportaal: verkopen, marketplace fees en retouren, met per bestemmingsland een eigen BTW. Moneybird wil dat terug als nette verkoopfacturen met het juiste BTW-tarief per regel. Schakel leest je Kaufland-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Moneybird, met het contact opgezocht en de fees apart geboekt.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Kaufland en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen
Elke Kaufland-verkoop wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als kenmerk. De klant wordt als contact opgezocht, of aangemaakt als die er nog niet is.
-
BTW per bestemmingsland en OSS
Verkoop je via Kaufland.de aan Duitse klanten, dan krijgt de regel het Duitse tarief; verkoop naar Nederland of andere EU-landen het tarief daar. Hoog, laag en 0% staan per regel goed, klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird.
-
Marketplace fees op eigen grootboek
De commissie en fees die Kaufland op je uitbetaling inhoudt, worden apart geboekt op de grootboekrekening die jij aanwijst, in plaats van van je omzet afgetrokken. Zo blijft je marge in Moneybird leesbaar.
-
Retouren als creditfacturen
Een Kaufland-retour wordt een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, zodat je omzet en je BTW kloppen zonder handmatige correcties.
Wat Kaufland naar Moneybird je scheelt
- Geen Kaufland-verkopen meer overtypen uit het sellerportaal in Moneybird.
- BTW per land klopt voor Duitse en Nederlandse klanten, klaar voor je OSS-aangifte.
- Je marge klopt: marketplace fees staan op een eigen grootboekrekening.
- Retouren worden creditfacturen, dus je omzet en BTW kloppen zonder handwerk.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Kaufland
Je pakt je Kaufland seller key uit je selleraccount en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, fees en retouren op.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs grootboek en tarieven toe
Je koppelt je BTW-tarieven per land, de grootboekrekening voor omzet en de rekening voor Kaufland-fees. Wil je Kaufland.de en Kaufland.nl apart houden, dan regel je dat hier.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Kaufland en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Kaufland naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Kaufland aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Regelt dit de Duitse BTW voor verkopen via Kaufland.de?
Ja. Verkopen aan Duitse klanten krijgen het Duitse tarief per regel, verkopen naar andere EU-landen het tarief daar. Boven de EU-drempel komt alles klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird.
Worden de marketplace fees van Kaufland meegenomen?
Ja. De commissie en fees die Kaufland inhoudt, komen apart op hun eigen grootboekrekening, zodat je nettomarge in Moneybird klopt in plaats van weggewerkt in je omzet.
Kan ik Kaufland.de en Kaufland.nl gescheiden boeken?
Ja. Je kunt beide winkels naar dezelfde administratie laten lopen met een eigen grootboekrekening of factuurreeks per platform, zodat je ze uit elkaar houdt.
Kan ik meerdere Kaufland-accounts in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Kaufland-selleraccounts kunnen dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Kaufland koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Kaufland en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Kaufland en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.