Laat Etsy en Moneybird automatisch bijwerken.
Etsy is de marktplaats voor handgemaakte, vintage en creatieve producten, waar je aan kopers over de hele wereld verkoopt en via Etsy Payments in verschillende valuta wordt uitbetaald. Etsy houdt listing-, transactie- en betaalkosten in en betaalt de rest uit. Voor je boekhouding wil je dat terug als nette verkoopfacturen in euro, met het juiste BTW-tarief per land. Schakel leest je Etsy-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Moneybird, met elke Etsy-kostensoort apart en verkopen omgerekend naar euro.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Etsy en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen in euro
Elke Etsy-bestelling wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel en het ordernummer als kenmerk. Verkoop je in dollars of ponden, dan wordt het bedrag omgerekend naar euro op de koers van de verkoopdatum, zodat je administratie in één valuta klopt.
-
Listing-, transactie- en betaalkosten apart
Etsy houdt per verkoop meerdere kosten in: listing fees, transaction fees en payment processing. Schakel boekt ze elk op hun eigen grootboekrekening in plaats van ze van je omzet af te trekken, zodat je als maker echt ziet wat een verkoop oplevert.
-
BTW per land, binnen en buiten de EU
Verkoop je binnen de EU, dan krijgt de regel het tarief van het bestemmingsland en komt hij klaar voor je OSS-aangifte. Verkoop buiten de EU wordt als export met 0% geboekt, zodat je aangifte klopt zonder dat je per land uitzoekt wat er moet.
-
Uitbetaling en retouren
De uitbetaling vanuit Etsy Payments wordt als betaling geregistreerd, zodat je banksaldo in Moneybird aansluit. Een terugbetaling aan een koper wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald.
Wat Etsy naar Moneybird je scheelt
- Je verkoopt creatief werk, geen tijd meer kwijt aan Etsy-orders overtypen in Moneybird.
- Verkopen in dollars of ponden staan netjes omgerekend in euro in je administratie.
- Je ziet je echte marge: elke Etsy-kostensoort staat apart op een eigen grootboekrekening.
- BTW klopt binnen en buiten de EU, klaar voor je OSS-aangifte.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Etsy
Je geeft Schakel via je Etsy-shop toegang tot je bestellingen, betalingen en kosten. Je shop, listings en verkoopproces blijven precies zoals ze zijn.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel valuta, grootboek en tarieven in
Je bepaalt naar welke valuta wordt omgerekend, welke grootboekrekening voor omzet en per Etsy-kostensoort geldt, en hoe je BTW-tarieven per land lopen.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en terugbetalingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Etsy en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Etsy naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Etsy aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Hoe worden verkopen in een vreemde valuta geboekt?
Het bedrag wordt omgerekend naar euro op de koers van de verkoopdatum en zo als verkoopfactuur geboekt, zodat je administratie in één valuta blijft en je omzet klopt.
Worden alle Etsy-kosten meegenomen?
Ja. Listing fees, transaction fees, betaalkosten en advertentiekosten worden elk apart op hun eigen grootboekrekening geboekt, zodat je nettomarge in Moneybird leesbaar blijft.
Hoe zit het met BTW voor verkopen buiten de EU?
Verkoop buiten de EU wordt als export met 0% geboekt, en EU-verkoop krijgt het tarief van het bestemmingsland, klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird.
Kan ik meerdere Etsy-shops in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Etsy-shops kunnen dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je de omzet gescheiden wilt houden.
Kun je Etsy koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Etsy en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Etsy en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.