Laat Kaufland en Exact Online automatisch bijwerken.
Kaufland.de is een van de grote Duitse marktplaatsen en voor Nederlandse verkopers een directe ingang naar Duitse consumenten. Exact Online werkt met dagboeken, grootboekrekeningen en BTW-codes en verwacht dat elke verkoop daar netjes in past. Kaufland levert Duitstalige orders, commissie en een verzamelde uitbetaling. Schakel leest je Kaufland-verkoop en zet die om in verkoopfacturen in Exact Online, op het dagboek en de grootboekrekeningen die jij aanwijst, met de Duitse BTW-code voor je OSS-aangifte.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Kaufland en Exact Online, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen in het juiste dagboek
Elke Kaufland-verkoop wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met artikelregels, de Duitse klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek dat jij kiest.
-
Duitse BTW-code via OSS
Omdat je aan Duitse consumenten verkoopt, krijgt elke regel de BTW-code voor het Duitse tarief. Boven de EU-drempel komen die verkopen klaar voor je OSS-aangifte in Exact, zodat je de Duitse BTW correct afdraagt.
-
Commissie en kosten op eigen grootboek
De Kaufland-commissie en verzendkosten worden apart geboekt op de grootboekrekeningen die jij aanwijst, in plaats van van je omzet afgetrokken. Zo blijft je brutomarge op de Duitse verkoop in Exact leesbaar.
-
Retouren als creditfacturen
Een Kaufland-retour wordt een creditfactuur in Exact Online voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, zodat je debiteurenoverzicht en Duitse BTW kloppen zonder handmatige correcties.
Wat Kaufland naar Exact Online je scheelt
- Geen Kaufland-verkopen meer overtypen uit het Seller-portaal in Exact Online.
- Duitse BTW-code komt klaar voor je OSS-aangifte in Exact.
- Je marge klopt: commissie en kosten staan op eigen grootboekrekeningen.
- Je boekhouder werkt gewoon verder in Exact, de Duitse verkoop staat al ingeboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Kaufland
Je pakt je toegangssleutel uit je Kaufland Seller-account en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, commissie en retouren op.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboeken en BTW-codes in
Je bepaalt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen per kostensoort en de Duitse BTW-code voor OSS, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Kaufland en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Kaufland naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Kaufland aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Regelt dit de Duitse BTW-code in Exact?
Ja. Verkopen aan Duitse consumenten krijgen de BTW-code voor het Duitse tarief en komen boven de drempel klaar voor je OSS-aangifte, zodat je de BTW in het juiste land afdraagt.
Op welk dagboek komen de Kaufland-facturen?
Op het verkoopdagboek dat jij aanwijst. Commissie en kosten kun je naar een apart dagboek of aparte grootboekrekeningen laten lopen, zodat je overzicht scherp blijft.
Werkt dit met Exact Online voor accountants?
Ja. Schakel boekt in de administratie waar je toegang toe geeft, of dat nu je eigen administratie is of een klantadministratie die je als accountant beheert.
Kan ik Kaufland naast mijn andere marktplaatsen in Exact boeken?
Ja. Kaufland kan dezelfde Exact-administratie voeden als je andere kanalen, met eigen grootboekrekeningen als je de Duitse verkoop gescheiden wilt houden.
Kun je Kaufland koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Kaufland en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Kaufland en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.