Laat Lightspeed en Exact Online automatisch bijwerken.
Lightspeed draait je kassa in de winkel en je webshop tegelijk: pinbetalingen en contant over de toonbank, online bestellingen met verzending, en aan het eind van de dag een dagafsluiting per betaalwijze. Exact Online wil dat terug als nette boekingen in het juiste dagboek, met grootboekrekeningen, BTW-codes en desgewenst een kostenplaats per winkel. Schakel leest je Lightspeed-omzet uit de kassa en de eCom-webshop en boekt die als dagomzet in Exact Online, afgestemd op je betaalwijzen.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Lightspeed en Exact Online, en hoe vaak.
-
Dagomzet uit de kassa in het dagboek
De dagafsluiting van je Lightspeed Retail-kassa wordt één boeking per dag in het dagboek dat jij kiest, uitgesplitst per betaalwijze zodat pin, contant en cadeaubon los op hun eigen grootboekrekening staan.
-
Webshoporders naast de winkel
Online bestellingen uit Lightspeed eCom worden apart geboekt van je winkelomzet, met verzendkosten op een eigen regel en een kostenplaats per kanaal zodat winkel en webshop in Exact uit elkaar blijven.
-
BTW per tarief netjes gesplitst
Hoog, laag en 0% worden per tarief op de juiste BTW-code gezet, of het nu een maaltijd, een product of een dienst betreft. Zo klopt je BTW-aangifte in Exact zonder dat je de kassa naloopt.
-
Retouren en refunds als creditboeking
Een retour aan de kassa of een refund in de webshop wordt een creditboeking in Exact voor het bedrag dat echt is terugbetaald, zodat je dagomzet en je BTW blijven kloppen zonder handmatige correctie.
Wat Lightspeed naar Exact Online je scheelt
- Geen kassa-afsluitingen meer overtypen in Exact, je dag staat vanzelf geboekt.
- Winkel en webshop staan apart met een eigen kostenplaats, je ziet elk kanaal.
- Pin, contant en cadeaubon staan los, dus je kas sluit aan op je bank.
- BTW per tarief en retouren kloppen, zonder dat je de kassa naloopt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Lightspeed
Je autoriseert Schakel op je Lightspeed-account. Schakel haalt daarna je kassa-afsluitingen uit Retail en je bestellingen uit de eCom-webshop op, voor elke vestiging die je hebt.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de boekingen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboek, betaalwijzen en codes in
Je wijst het dagboek aan, koppelt elke betaalwijze aan een grootboekrekening, kiest een kostenplaats per winkel of kanaal en stelt de BTW-codes in, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste dagboekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe dagen en webshoporders vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Lightspeed en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Lightspeed naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Lightspeed aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Boekt dit mijn kassa en mijn webshop allebei?
Ja. De kassa-omzet uit Lightspeed Retail en de bestellingen uit de eCom-webshop lopen allebei mee, apart geboekt met een eigen kostenplaats zodat je winkel en online in Exact uit elkaar houdt.
Sluit de dagafsluiting aan op mijn bank?
Schakel splitst de dagomzet per betaalwijze en zet elke betaalwijze op een eigen grootboekrekening. Pin komt zo tegenover je bankstorting te staan en contant op je kasrekening, zodat het aansluit.
Werkt dit voor horeca en voor retail?
Ja. Of je nu een winkel met een kassa en webshop runt of een horecazaak met Lightspeed op de vloer, de dagomzet en de BTW per tarief worden op dezelfde manier netjes in Exact geboekt.
Kan ik meerdere vestigingen in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Lightspeed-vestigingen kunnen dezelfde Exact-administratie voeden, elk met een eigen kostenplaats of eigen grootboekrekeningen als je de omzet per winkel gescheiden wilt houden.
Kun je Lightspeed koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Lightspeed en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Lightspeed en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.