Laat Lightspeed en e-Boekhouden.nl automatisch bijwerken.
Lightspeed is de kassa waar veel winkels en horeca op draaien: je rekent de hele dag af via pin, contant en cadeaubonnen en aan het eind van de dag heb je een dagtotaal. e-Boekhouden.nl is de betaalbare boekhouding voor die ondernemers, die werkt met verkoopmutaties, grootboekrekeningen en BTW-codes. Handmatig je dagomzet overtypen kost tijd en je kassa moet nog aansluiten op je bank ook. Schakel leest je Lightspeed-omzet en boekt die als verkoopmutaties in e-Boekhouden.nl, per betaalwijze uitgesplitst zodat je pinbetalingen op je bankrekening aansluiten.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Lightspeed en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Dagomzet als verkoopmutatie
De omzet van een verkoopdag wordt een verkoopmutatie in e-Boekhouden.nl, met een regel per BTW-tarief en de datum als omschrijving. Je hoeft geen losse bonnetjes te boeken, het dagtotaal uit je kassa staat er netjes op.
-
Uitgesplitst per betaalwijze
Pin, contant, cadeaubonnen en online betalingen worden apart geboekt op hun eigen grootboekrekening, zodat je pinomzet aansluit op wat er op je bankrekening binnenkomt en je kasgeld apart staat.
-
BTW-codes per regel
Horeca en retail draaien vaak met 9% en 21% door elkaar. Elke regel krijgt de juiste BTW-code in e-Boekhouden.nl, zodat laag en hoog netjes gescheiden op je aangifte komen zonder dat je zelf splitst.
-
Retouren en cadeaubonnen
Een terugbetaling of retour in Lightspeed wordt teruggeboekt voor het bedrag dat echt is terugbetaald, en de verkoop en verzilvering van cadeaubonnen worden apart bijgehouden, zodat je omzet en BTW blijven kloppen.
Wat Lightspeed naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Geen dagomzet meer overtypen uit je Lightspeed-kassa in e-Boekhouden.nl.
- Pinomzet sluit aan op je bank: elke betaalwijze staat apart.
- Betaalbaar boekhouden blijft betaalbaar, je omzet staat er zonder invoerwerk.
- 9% en 21% staan netjes gescheiden op je aangifte, zonder handmatig splitsen.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Lightspeed
Je geeft Schakel toegang tot je Lightspeed-omzet via de koppeling die Lightspeed daarvoor biedt. Je kassa en artikelen blijven ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot e-Boekhouden.nl
Je verbindt Schakel met je e-Boekhouden.nl-administratie via de koppeling die e-Boekhouden daarvoor aanbiedt. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs grootboek en betaalwijzen toe
Je koppelt je BTW-codes, de grootboekrekening voor omzet en een aparte rekening per betaalwijze, zodat pin, contant en bonnen netjes uit elkaar staan zoals je nu in e-Boekhouden.nl werkt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste dagmutaties in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan wordt elke verkoopdag vanzelf geboekt en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Lightspeed en e-Boekhouden.nl is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Lightspeed naar e-Boekhouden.nl beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Lightspeed aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Boek je per bon of per dag?
Standaard per dag: de dagomzet komt als één verkoopmutatie per BTW-tarief en betaalwijze binnen, zodat je administratie in e-Boekhouden.nl niet volloopt met losse kassabonnen.
Sluit mijn pinomzet aan op mijn bankrekening?
Ja. Doordat pin, contant en online apart op eigen grootboekrekeningen staan, sluit je pinomzet aan op de uitbetaling van je betaalprovider en houd je je kasgeld apart.
Werkt dit voor zowel horeca als retail?
Ja. Of je nu een winkel of een horecazaak op Lightspeed draait, de dagomzet wordt per BTW-tarief en betaalwijze geboekt, zodat 9% en 21% en je betaalstromen kloppen.
Kan ik meerdere vestigingen in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Lightspeed-vestigingen kunnen dezelfde e-Boekhouden.nl-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je de omzet per vestiging wilt zien.
Kun je Lightspeed koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Lightspeed en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Lightspeed en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.