Laat Magento en e-Boekhouden.nl automatisch bijwerken.
Magento, tegenwoordig Adobe Commerce, is het krachtige en flexibele platform waar grotere en groeiende webshops op draaien, vaak met meerdere storeviews of websites, ingewikkelde tax classes en veel orders. e-Boekhouden.nl houdt je boekhouding betaalbaar met verkoopmutaties, grootboekrekeningen en BTW-codes. Al die Magento-orders met de hand overzetten is geen doen. Schakel leest je Magento-orders uit al je storeviews en boekt ze als verkoopmutaties in e-Boekhouden.nl, met de tax classes vertaald naar de juiste BTW-code en de klant als relatie.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Magento en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Orders uit al je storeviews
Elke Magento-order wordt een verkoopmutatie in e-Boekhouden.nl, met een regel per artikel en het ordernummer als omschrijving. Draai je meerdere storeviews of websites, dan komen ze allemaal binnen, desgewenst met een eigen grootboekrekening per store.
-
Tax classes naar BTW-codes
De tax classes en tax rules die Magento op de order toepast worden per regel vertaald naar de juiste BTW-code in e-Boekhouden.nl. Hoog, laag, 0% en verlegd komen zo goed op je aangifte, ook bij een ingewikkelde belastinginrichting.
-
B2B, relaties en BTW-nummer
Verkoop je zakelijk, dan wordt het BTW-nummer van de klant meegenomen en de relatie opgezocht of aangemaakt in e-Boekhouden.nl, zodat verlegde BTW en zakelijke klanten goed geboekt staan zonder dubbele relaties.
-
Volume, kortingen en creditmemo's
Kortingen komen zichtbaar per regel mee, en een creditmemo of terugbetaling in Magento wordt teruggeboekt voor het bedrag dat echt is terugbetaald. Bij hoog volume kun je per dag laten bundelen zodat je administratie leesbaar blijft.
Wat Magento naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Al je Magento-orders komen zonder handwerk in e-Boekhouden.nl.
- Je houdt je boekhouding betaalbaar, ook bij een groeiende Magento-shop.
- Ingewikkelde tax classes worden goed vertaald naar BTW-codes.
- Meerdere storeviews boeken elk op hun eigen grootboekrekening.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Magento
Je maakt in je Magento-beheer een integratietoken aan en plakt dat in Schakel. Schakel leest je orders uit de storeviews die je aanwijst, je winkel blijft ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot e-Boekhouden.nl
Je verbindt Schakel met je e-Boekhouden.nl-administratie via de koppeling die e-Boekhouden daarvoor aanbiedt. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs storeviews, grootboek en codes toe
Je koppelt je tax classes aan BTW-codes, de grootboekrekening voor omzet per storeview en of er per dag gebundeld wordt, zodat het aansluit op hoe je nu in e-Boekhouden.nl werkt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste mutaties in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en creditmemo's vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Magento en e-Boekhouden.nl is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Magento naar e-Boekhouden.nl beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Magento aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere storeviews of websites?
Ja. Orders uit al je storeviews komen binnen en je kunt per storeview een eigen grootboekrekening kiezen, zodat je de omzet per winkel gescheiden houdt in dezelfde administratie.
Hoe worden mijn Magento tax classes verwerkt?
De tax classes en tax rules die op de order zijn toegepast worden per regel vertaald naar de juiste BTW-code in e-Boekhouden.nl, zodat hoog, laag, 0% en verlegd goed op je aangifte komen.
Loopt mijn administratie niet vol bij veel orders?
Nee. Bij hoog volume kun je verkopen per dag laten bundelen per BTW-tarief en storeview, zodat je omzet klopt zonder dat e-Boekhouden.nl volloopt met losse mutaties.
Wordt B2B met verlegde BTW goed geboekt?
Ja. Bij een zakelijke klant met BTW-nummer wordt de relatie opgezocht of aangemaakt en verlegde BTW toegepast, zodat je zakelijke verkoop klopt zonder handmatige correcties.
Kun je Magento koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Magento en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Magento en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.