Bij elke Shopify-bestelling maakt Schakel een verkoopfactuur in e-Boekhouden.nl, meteen geboekt op de grootboekrekeningen die je zelf kiest, met de juiste BTW-code per regel.
e-Boekhouden.nl is de goedkope manier om je boekhouding te doen, en die prijs betaal je in typewerk. Elke order moet als verkoopmutatie ingevoerd worden, met per regel een grootboekrekening en een BTW-code, en met een relatie die niet al onder een net iets andere naam bestaat. Een drukke zaterdag in de winkel is een uur toetsenbord op zondag. Betaalbaar boekhouden hoort betaalbaar te blijven zonder dat uur.
e-Boekhouden.nl wil geen factuur, het wil een verkoopmutatie: een relatie, een omschrijving, en per regel een grootboekrekening, een BTW-code en een bedrag. Schakel vult die regel in vanuit de order en boekt hem. Hieronder staat hoe een bestelling met drie regels eruitziet zodra hij binnen is.
| Grootboekrekening | BTW-code | Bedrag |
|---|---|---|
| Omzet webshop | jouw code voor hoog 21% | € 42,00 |
| Omzet webshop | jouw code voor laag 9% | € 36,00 |
| Doorberekende verzendkosten | jouw code voor hoog 21% | € 5,95 |
Die codekolom is waar het om draait. Welke code bij jou voor hoog, laag, nul of verlegd staat, verschilt per administratie. Je wijst die van jezelf één keer aan bij het instellen en Schakel gebruikt precies die en geen andere. Er wordt nooit een code gegokt die in jouw boekhouding misschien niet bestaat.
Alles wat een webshop tegenkomt past in vier situaties. Je hangt aan elk daarvan een code uit je eigen administratie, en daarna wordt de keuze per regel uit de order zelf gemaakt.
Verkoop je via Shopify Markets naar andere EU-landen? Dan wordt de regel geboekt met het tarief van het bestemmingsland, precies wat je OSS-aangifte nodig heeft. Zakelijke orders blijven apart doordat je op een order tag stuurt, dus er hangt niets af van ons gokwerk over hoe een bedrijfsnaam eruitziet.
In de eigen woorden van je boekhouding, niet in die van ons: mutaties, grootboekrekeningen, BTW-codes en relaties.
Elke Shopify-order wordt een verkoopmutatie in e-Boekhouden.nl, met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als omschrijving, zodat je elke mutatie kunt terugleiden naar de order waar hij vandaan komt.
Hoog, laag en nul krijgen de code die jij hebt aangewezen, zoals e-Boekhouden.nl die voor je aangifte gebruikt. Verkoop je via Shopify Markets naar een ander EU-land, dan wordt de regel geboekt met het tarief van het bestemmingsland.
Klanten worden als relatie opgezocht op e-mail en hergebruikt bij een volgende order, zodat je relatielijst niet volloopt met dezelfde persoon in viervoud. Zakelijke klanten kun je op naam of BTW-nummer laten herkennen.
Een refund in Shopify wordt teruggeboekt voor het bedrag dat werkelijk is terugbetaald, dus een gedeeltelijke retour vraagt geen eigen correctiemutatie.
Een zakelijke order met een geldig BTW-nummer, herkenbaar aan de order tag, krijgt de code voor verlegde omzet in plaats van een tarief, en dat houdt je intracommunautaire verkopen verdedigbaar.
Meer dan één Shopify-winkel kan dezelfde e-Boekhouden.nl-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je de omzet gescheiden wilt houden.
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Orders in je boekhouding krijgen | Per order overgetypt | Als verkoopmutatie geboekt |
| De BTW-code kiezen | Per regel opzoeken | Uit de vier codes die jij aanwees |
| Doorberekende verzendkosten | In de omzet geschoven | Eigen grootboekrekening |
| De relatielijst | Loopt vol met dubbelen | Hergebruikt, gezocht op e-mail |
| Gedeeltelijke terugbetaling | Handmatige correctiemutatie | Teruggeboekt voor het terugbetaalde bedrag |
| Zakelijke order met BTW-nummer | Achteraf opgemerkt, of niet | Code voor verlegd, op de order tag |
| Verkoop naar een ander EU-land | Bij de aangifte uitzoeken | Tarief van het bestemmingsland op de regel |
Er wordt niets echt geboekt voordat je de eerste mutaties hebt gezien en ermee akkoord bent.
Je installeert Schakel op je winkel en geeft toegang tot je orders en refunds. Er komt niets tussen je afrekenproces: Schakel leest alleen mee wat al verkocht is.
Je verbindt Schakel met je administratie via de koppeling die e-Boekhouden daarvoor aanbiedt. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en één set gegevens hoort bij één administratie.
Je kiest de grootboekrekening voor omzet, een aparte voor verzendkosten, en de vier BTW-codes uit je eigen administratie. Wil je zakelijke orders apart houden, dan noem je de order tag waarop je stuurt.
Je ziet de eerste mutaties in een overzicht voordat ze definitief zijn. Kloppen de codes en de rekeningen, dan lopen nieuwe orders en refunds mee en staat elke boeking in het logboek.
Koppel de winkel, koppel de administratie, wijs je codes aan. Meer is het opzetten niet.
Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en je e-Boekhouden.nl-wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenShopify en e-Boekhouden.nl is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Nee. Schakel maakt en boekt de factuur, maar mailt hem niet naar je klant. Shopify stuurt zelf al een orderbevestiging.
Nee. Elke factuur krijgt een vast kenmerk mee, en e-Boekhouden weigert een tweede boeking met datzelfde kenmerk. Ook als er aan onze kant iets misgaat, kan een bestelling dus niet dubbel in je boeken komen.
Ja. Een consument in de EU krijgt de afstandsverkoopcode, een zakelijke klant met een BTW-nummer de verleggingscode, en een verkoop buiten de EU de exportcode.
Ja. Je zet een startdatum in het verleden en Schakel haalt die periode alsnog op, een week per keer.
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Die komt mee, zodat e-Boekhouden.nl klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.
We gebruiken cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt en om onze advertenties te verbeteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.