Laat Amazon en Exact Online automatisch bijwerken.
Amazon verkoopt voor je op amazon.nl, amazon.de en verder in de EU, elk met een eigen settlement report, een eigen valuta en een eigen BTW-situatie per bestemmingsland. Exact Online wil dat terug als nette verkoopfacturen in het juiste dagboek, met grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes waar je op stuurt. Schakel leest je settlements per marketplace, rekent vreemde valuta om naar euro en boekt alles in Exact Online zoals jouw administratie het verwacht.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Amazon en Exact Online, en hoe vaak.
-
Settlements per marketplace in het dagboek
Elke uitbetaling per Amazon-marketplace wordt geboekt in het verkoopdagboek dat jij kiest, met een kostenplaats per marketplace zodat amazon.nl, amazon.de en de rest apart terug te vinden zijn in Exact Online.
-
Vreemde valuta omgerekend naar euro
Verkopen in ponden, zloty of andere valuta worden omgerekend naar euro tegen de koers uit het settlement report, met het koersverschil op een eigen grootboekrekening zodat je administratie in Exact aansluit.
-
Referral fees en FBA apart geboekt
Referral fees, FBA-kosten en overige Amazon-inhoudingen worden op eigen grootboekrekeningen geboekt in plaats van van je omzet afgetrokken. Zo blijft het verschil tussen FBA en FBM zichtbaar in je marge.
-
BTW per bestemmingsland en OSS
Elke regel krijgt de juiste BTW-code op basis van het bestemmingsland, van een Duitse levering tot een lokale verkoop. Verkopen boven de EU-drempel komen klaar voor je OSS-aangifte in Exact Online.
Wat Amazon naar Exact Online je scheelt
- Geen settlement reports meer uitpluizen per marketplace en overtypen in Exact.
- Vreemde valuta staat omgerekend met koersverschil op een eigen grootboekrekening.
- Referral fees en FBA staan apart, dus je ziet je echte marge per marketplace.
- BTW per bestemmingsland en OSS staan goed, klaar voor je aangifte in Exact.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Amazon Seller Central
Je autoriseert Schakel op je Amazon-verkopersaccount. Schakel haalt daarna je settlement reports en orders op voor elke marketplace waarop je actief bent, van amazon.nl tot amazon.de.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de boekingen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboek, kostenplaatsen en codes in
Je wijst het verkoopdagboek aan, een kostenplaats per marketplace, de grootboekrekeningen voor fees en koersverschil en de BTW-codes per land, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste settlement-boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe uitbetalingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een Amazon-verkoopaccount met toegang tot de verkopers-API, en duidelijkheid over welke marktplaatsen meedoen.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Amazon en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Amazon naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Amazon aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met meerdere Amazon-marketplaces in één administratie?
Ja. amazon.nl, amazon.de en elke andere EU-marketplace lopen via hetzelfde verkopersaccount mee. Je geeft elke marketplace een eigen kostenplaats in Exact, zodat je omzet per land uit elkaar blijft.
Hoe worden verkopen in een andere valuta geboekt?
Schakel rekent vreemde valuta om naar euro tegen de koers uit het Amazon settlement report en boekt het koersverschil op een aparte grootboekrekening. Zo klopt je administratie in Exact tot op de cent.
Worden referral fees en FBA-kosten meegenomen?
Ja. Referral fees, FBA-kosten en overige inhoudingen worden apart doorgeboekt op hun eigen grootboekrekeningen, zodat je nettomarge per marketplace klopt en niet in je omzet verdwijnt.
Regelt dit mijn OSS-aangifte voor pan-EU-verkoop?
Schakel zet per regel de BTW-code van het bestemmingsland, van een lokale levering tot een verkoop naar een ander EU-land. Verkopen boven de drempel komen zo klaar voor je OSS-aangifte in Exact.
Kun je Amazon koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Amazon en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Amazon en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.