Laat CCV Shop en Exact Online automatisch bijwerken.
Exact Online werkt met dagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes, accountancy-grade en met voorraad erbij. CCV Shop is het gehoste webshopplatform waar veel Nederlandse MKB-ondernemers hun winkel op draaien, met orders, BTW, kortingen en verzendkosten netjes bij elkaar. Schakel leest je CCV Shop-orders en boekt ze als verkoopfacturen in Exact Online, op het dagboek en de grootboekrekeningen die jij aanwijst, met de klant als relatie.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen CCV Shop en Exact Online, en hoe vaak.
-
Orders als verkoopfacturen in het juiste dagboek
Elke CCV Shop-order wordt een verkoopfactuur in Exact Online, met artikelregels, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk. De factuur landt in het verkoopdagboek dat jij kiest.
-
BTW-codes en kostenplaatsen
De BTW-tarieven die CCV Shop op de order zette worden per regel omgezet naar de juiste BTW-code in Exact. Wil je per winkel of merk sturen, dan kun je een kostenplaats meegeven zodat je rapportage in Exact klopt.
-
Kortingen en verzendkosten apart
Kortingen uit CCV Shop worden zichtbaar per regel of als aparte kortingsregel geboekt, en verzendkosten komen op hun eigen grootboekrekening. Zo blijft het verschil tussen bruto- en netto-omzet leesbaar in Exact.
-
Refunds als creditfacturen
Een terugbetaling in CCV Shop wordt een creditfactuur in Exact Online voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, ook bij een gedeeltelijke terugbetaling, zodat je debiteurenoverzicht klopt zonder handmatige correcties.
Wat CCV Shop naar Exact Online je scheelt
- Geen orders meer overtypen uit CCV Shop in Exact Online.
- BTW-codes en kostenplaatsen staan goed, klaar voor je accountant.
- Kortingen en verzendkosten staan apart, je marge blijft leesbaar in Exact.
- Je CCV Shop verandert niet, Schakel leest alleen mee wat al verkocht is.
Zo zet je het op
- 01
Koppel CCV Shop
Je maakt in je CCV Shop-beheer een API-toegang aan en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je orders op, zonder dat er iets aan je webshop verandert.
- 02
Geef toegang tot Exact Online
Je autoriseert Schakel via Exact Online en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel dagboeken en codes in
Je bepaalt het verkoopdagboek, de grootboekrekeningen per artikelsoort, de kostenplaatsen en de BTW-codes, zodat het aansluit op hoe je nu in Exact boekt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en terugbetalingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
CCV Shop en Exact Online is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling CCV Shop naar Exact Online beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je CCV Shop aan Exact Online wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met mijn bestaande CCV Shop-winkel?
Ja. Schakel gebruikt de API-toegang die CCV Shop in je beheer aanbiedt en leest je orders mee. Er verandert niets aan je winkel of je afrekenproces, je verkoop komt alleen ook in Exact terecht.
Worden kortingen en verzendkosten goed doorgeboekt?
Ja. Kortingen komen zichtbaar per regel of als aparte kortingsregel, en verzendkosten op hun eigen grootboekrekening, zodat je bruto- en netto-omzet in Exact uit elkaar te houden zijn.
Krijgt elke BTW-regel de juiste code in Exact?
Ja. Schakel kijkt naar het BTW-tarief dat CCV Shop op de order zette en zet daar per regel de bijbehorende BTW-code in Exact tegenover, voor hoog, laag en 0%.
Werkt dit met Exact Online voor accountants?
Ja. Schakel boekt in de administratie waar je toegang toe geeft, of dat nu je eigen administratie is of een klantadministratie die je als accountant beheert.
Kun je CCV Shop koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van CCV Shop en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat CCV Shop en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.