Laat WooCommerce en Yuki automatisch bijwerken.
Yuki verwerkt je administratie grotendeels automatisch, maar dan moet je webshopomzet er wel netjes en compleet in komen. WooCommerce draait op WordPress en heeft eigen orderstatussen, kortingscoupons en een eigen refund-flow. Schakel leest je WooCommerce-bestellingen zodra ze betaald zijn en zet ze om in verkoopfacturen die Yuki oppakt, met de klant als relatie en het juiste BTW-tarief per regel.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en Yuki, en hoe vaak.
-
Verkoopfacturen voor Yuki
Elke betaalde WooCommerce-bestelling wordt een verkoopfactuur die Yuki automatisch verwerkt, met een regel per product, kortingen apart en het WooCommerce-ordernummer als kenmerk.
-
Klanten als relaties
De koper wordt in Yuki als relatie herkend op e-mailadres of aangemaakt. Zakelijke klanten met een BTW-nummer komen als debiteur binnen, klaar voor verlegde BTW.
-
BTW per regel en OSS
Het BTW-tarief dat WooCommerce op de order zette, komt per regel mee. Verkoop je naar andere EU-landen, dan krijgt de regel het tarief van het bestemmingsland, klaar voor OSS in Yuki.
-
Refunds als creditfacturen
Een hele of gedeeltelijke terugbetaling in WooCommerce wordt een creditfactuur in Yuki voor precies het terugbetaalde bedrag, zodat je omzet en BTW kloppen zonder naboeken.
Wat WooCommerce naar Yuki je scheelt
- Webshopomzet komt compleet in Yuki, zodat de automatische verwerking echt klopt.
- Kortingen, verzendkosten en betaalkosten netjes uitgesplitst, geen verzamelpost.
- Refunds worden creditfacturen, dus je hoeft achteraf niets te corrigeren.
- BTW en OSS staan per regel goed, ook bij verkoop over de grens.
Zo zet je het op
- 01
Koppel WooCommerce
Je maakt in WooCommerce een API-sleutel aan met leesrechten op orders en plakt die in Schakel. Je WordPress-site en checkout blijven ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Yuki
Je autoriseert Schakel op je Yuki-domein en kiest de administratie waarin de verkoopfacturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Kies grootboek en BTW
Je koppelt omzet, verzendkosten en betaalkosten aan de juiste grootboekrekeningen en zet de BTW-tarieven goed, zodat Yuki alles zonder tussenkomst verwerkt.
- 04
Laat het meelopen
Vanaf de eerstvolgende bestelling loopt je facturatie mee en verwerkt Yuki automatisch. Elke boeking staat terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
WooCommerce en Yuki is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling WooCommerce naar Yuki beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WooCommerce aan Yuki wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Vanaf welke orderstatus wordt er geboekt?
Standaard bij een betaalde of afgeronde bestelling. Je kunt zelf kiezen welke WooCommerce-status de boeking in Yuki aanmaakt, zodat concepten en onbetaalde orders buiten schot blijven.
Werkt dit met WooCommerce-plugins voor BTW of facturen?
Ja. Schakel leest de order en de BTW die WooCommerce erop zette, los van welke plugins je gebruikt. Je hoeft je bestaande opzet niet te vervangen.
Maakt Schakel dubbele relaties aan in Yuki?
Nee. Bestaande relaties worden gevonden op e-mailadres. Alleen als er echt geen match is, maakt Schakel een nieuwe relatie aan.
Kan mijn boekhouder in Yuki blijven werken?
Ja. Alles staat netjes in Yuki ingeboekt, dus je boekhouder werkt daar gewoon verder zonder exports of tussenbestanden.
Kun je WooCommerce koppelen aan Yuki?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en Yuki, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Yuki terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Yuki?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Yuki, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat WooCommerce en Yuki voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.