Laat Bol.com en Yuki automatisch bijwerken.
Yuki draait op automatische verwerking: je accountant werkt in Yuki en wil verkoop binnenkrijgen als schone, gestructureerde data die de robotisering zonder handwerk kan boeken. Bol.com levert alleen orders per artikel, een verzamelde uitbetaling en retouren in een eigen lijst, precies het soort ruwe data waar een boekhouder niet op zit te wachten. Schakel leest je Bol.com-verkoop via de Retailer API en zet die om in nette verkoopfacturen die Yuki automatisch oppakt, zodat jij en je accountant alleen nog controleren.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Yuki, en hoe vaak.
-
Verkopen klaar voor automatische verwerking
Elke Bol.com-verkoop wordt een verkoopfactuur met artikelregels, de klant als relatie en het ordernummer als kenmerk, aangeleverd in het formaat dat Yuki zelf herkent en boekt. Geen handmatige invoer meer in het portaal.
-
Commissie en kosten herkenbaar apart
Bol.com-commissie, pick and pack en verzendkosten worden als eigen posten aangeleverd, niet weggewerkt in de omzet. Yuki boekt ze op de juiste grootboekrekening, zodat je accountant je marge in één oogopslag ziet.
-
BTW en OSS per regel
Hoog, laag en 0% krijgen het juiste BTW-tarief per regel. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen worden op het tarief van het bestemmingsland gezet, zodat je OSS-aangifte in Yuki klopt zonder correcties achteraf.
-
Retouren als creditfacturen
Een Bol.com-retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald. Yuki verwerkt die net zo automatisch als de verkoop, dus je debiteuren blijven kloppen zonder dat iemand het naboekt.
Wat Bol.com naar Yuki je scheelt
- Je accountant krijgt schone Bol.com-data in Yuki, geen ruwe portaalexports.
- De automatische verwerking van Yuki pakt de facturen op, jij hoeft niks over te typen.
- Commissie en kosten staan apart, dus je marge is meteen leesbaar.
- BTW en OSS kloppen per regel, ook voor Bol.com België.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Bol.com
Je plakt je Bol.com Client ID en Client Secret uit je verkoopaccount. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, betaalspecificaties en retouren op.
- 02
Geef Schakel toegang tot Yuki
Je geeft Schakel een toegangssleutel van de Yuki-administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en je accountant blijft gewoon in Yuki werken.
- 03
Stem de aanlevering af
Je bepaalt hoe commissie, verzendkosten en BTW worden aangeleverd, zodat het aansluit op de manier waarop jouw accountant het in Yuki wil zien. Daarna doet de automatische verwerking de rest.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen terug in Yuki voordat je erop vertrouwt. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek van Schakel.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount waar je beheerder van bent. In de instellingen van dat verkoopaccount maak je de API-gegevens aan die Schakel gebruikt.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Bol.com en Yuki is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Bol.com naar Yuki beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Bol.com aan Yuki wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met de automatische verwerking van Yuki?
Ja, daar is het op gebouwd. Schakel levert je Bol.com-verkoop als gestructureerde facturen aan, zodat de robotisering van Yuki ze oppakt en boekt en je accountant alleen nog controleert.
Kan mijn accountant hier gewoon in Yuki mee blijven werken?
Ja. Alles landt in de Yuki-administratie waar je toegang toe geeft, dus je accountant ziet de Bol.com-verkoop op de vertrouwde plek en hoeft niet in een ander systeem te kijken.
Worden Bol.com-commissie en retouren ook meegenomen?
Ja. Commissie, verzend- en advertentiekosten worden als eigen posten aangeleverd en een retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald.
Kan ik meerdere Bol.com-accounts in één Yuki-administratie boeken?
Ja. Meerdere Bol.com-verkopersaccounts kunnen dezelfde Yuki-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Bol.com koppelen aan Yuki?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Yuki, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Yuki terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Yuki?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Yuki, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Yuki voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.