Bol.com → Shopify koppeling

De uitwisseling

Wat er heen gaat, en wat er terugkomt

Dit is de enige koppeling van Schakel waar beide systemen elkaar echt iets vertellen. Bol.com levert de verkoop, in Shopify doe je het werk, en de voorraad loopt tussen allebei heen en weer.

Kanaal Bol.com verkoopaccount

Bestellingen naar Shopify
Retouren naar Shopify
Voorraad beide kanten
Track & trace naar Bol.com
Producten beide kanten

Waar je werkt Shopify je eigen winkel

Twee kanalen die van dezelfde plank verkopen hebben één probleem gemeen: de plank weet dat niet. Deze koppeling laat Bol.com en Shopify in beide richtingen naar elkaar luisteren, zodat het aantal dat je in het ene scherm ziet ook in het andere klopt. De rest van deze pagina volgt daaruit.

Beide richtingen

Wat er over en weer gaat

Eén regel per stroom, met de richting waarin hij loopt en hoe vaak. Je hoeft niets handmatig te starten, behalve waar dat er staat.

Bestellingen naar Shopify elke vijf minuten: Elke open Bol.com-bestelling wordt een Shopify-order. Regels worden gematcht op EAN-barcode, dus een bestelling met drie artikelen komt binnen als één order met drie regels. Vanaf dat moment pak je hem, pak je hem in en handel je hem af zoals elke andere order in je winkel.
Voorraad beide kanten bij elke mutatie: Verkoop je in Shopify, dan gaat het nieuwe aantal naar Bol.com. Verkoop je op Bol.com, dan gaat het de andere kant op. Dit is het stuk dat echt in twee richtingen loopt, en het is ook het stuk waarvan je merkt dat het er niet is.
Track & trace naar Bol.com zodra je fulfilt: Handel je de order af in Shopify, dan gaat het trackingnummer meteen naar Bol.com, met de vervoerder erbij. PostNL, DHL, DPD, GLS en UPS worden herkend, zodat de verzendstatus op Bol.com klopt zonder dat je iets overtypt.
Retouren naar Shopify elke vijf minuten: Nieuwe retourmeldingen van Bol.com komen in je overzicht terecht, in plaats van in een portaal dat je zelf moet openen. Je keurt ze goed of af, en dat antwoord gaat terug naar Bol.com.
Je Bol.com-aanbod naar Shopify naar Shopify wanneer jij erom vraagt: Staat een Bol.com-aanbieding nog niet in Shopify, dan maakt Schakel er een product van: titel, omschrijving, merk, foto's, prijs en voorraad komen mee. Ze komen als concept binnen, zodat je ze eerst bekijkt. Vergelijken gaat op EAN, dus wat je al verkoopt wordt gekoppeld in plaats van nog een keer aangemaakt.
Je Shopify-producten naar Bol.com naar Bol.com wanneer jij erom vraagt: De andere kant op kan ook: Shopify-producten worden Bol.com-aanbiedingen, met een tag die bepaalt welke meegaan. Verderop staat wat daar bij komt kijken.
Factuurverzoeken naar je overzicht elke vijf minuten: Zakelijke kopers die op Bol.com om een factuur vragen komen in een eigen lijst, zodat een verzoek niet tussen je gewone orders verdwijnt.
Het logboek in Schakel elke run: Elke run wordt vastgelegd: wat er is opgehaald, wat er is verstuurd en wat er is overgeslagen. Gaat er iets mis, dan zie je om welke order het ging in plaats van dat je het moet raden.

Voorraad

Eén plank, twee winkels

Dit is waarom mensen deze koppeling nemen, en het is het lastigste deel ervan. Je hebt één fysieke voorraad en twee kanalen die daaruit verkopen. Zolang beide kanalen hetzelfde getal zien, gaat het goed.

Bol.com Shopify

Negen op de plank. Twee gingen er vanochtend weg, en beide kanalen weten dat.

Wat er gebeurt als het uit elkaar loopt

Zonder koppeling lopen de twee tellingen uit elkaar zodra het druk wordt. Op het moment dat je er nog één hebt, staat hij op beide kanalen te koop. Wie het eerst bestelt krijgt hem en de ander krijgt een annulering, en op Bol.com telt een annulering mee in je verkoopprestaties.

LVB-voorraad is magazijnvoorraad van Bol.com

Voor artikelen via Logistiek via bol rapporteert Bol.com de voorraad in zijn eigen magazijn. Dat is niet het aantal dat bij jou op de plank ligt. Verkoop je zowel uit eigen voorraad als uit LVB, bepaal dan welke van de twee naar Shopify mag, anders stuur je een getal rond dat over een andere plank gaat.

Twee Bol.com-accounts, één plank

Leveren twee Bol.com-verkopersaccounts uit dezelfde voorraad, dan moet je bepalen welke kant de voorraad op geduwd wordt. Zet je hetzelfde Shopify-aantal naar allebei de accounts, dan staat dezelfde plank twee keer volledig te koop. Dat richten we samen met je in.

Voor en na

Wat twee kanalen draaien je kost

Werk	Handmatig	Met Schakel
Bijhouden welke voorraad waar staat	Een spreadsheet die je zelf bijwerkt	Eén telling, aan beide kanten gelijk
Bestellingen overtypen	Uit het verkoopportaal, per stuk	Komen binnen als Shopify-order
Een product twee keer aanmaken	Titel, foto's en prijs, twee keer	Eén keer, daarna overgezet
Een retour terugvinden	Een tweede portaal in de gaten houden	In je overzicht, antwoord gaat terug
Hetzelfde stuk dubbel verkopen	Gebeurt op het laatste exemplaar	Voorraad loopt mee, beide kanten op

Naar Bol.com

Je Shopify-producten als aanbieding op Bol.com

Verkoop je vandaag in Shopify en wil je er ook op Bol.com bij staan, dan hoef je je aanbod niet over te typen. Je zet een tag op de producten die mee mogen, en Schakel maakt daar aanbiedingen van.

Een tag bepaalt wat meegaat

Alleen producten met de tag die jij opgeeft worden meegenomen. Zo begin je met tien producten in plaats van met je hele catalogus, en breid je later uit door de tag ergens anders op te zetten.
Je start hem zelf

Het is een knop, geen achtergrondproces. Jij kiest het moment, en daarna zie je per product wat er is gebeurd: aangemaakt, of overgeslagen en waarom.
Schakel maakt de aanbieding, niet de productpagina

Een aanbieding hangt aan een EAN die Bol.com al kent, met jouw prijs, jouw voorraad en jouw levertijd erbij. De productpagina zelf blijft catalogusinhoud van Bol.com.
Daarna loopt hij mee met de rest

Zodra de aanbieding er staat, wordt de voorraad ervan bijgehouden door dezelfde synchronisatie als alles wat je er al verkocht.

Aan de slag

Hoe je begint

01
Installeer Schakel in Shopify

Je krijgt een installatielink en installeert Schakel als app in je eigen winkel. Inloggen gaat via Shopify zelf, dus er komt geen apart account bij.
02
Koppel je Bol.com-account

In je Bol.com verkoopaccount maak je een API-sleutel aan en die plak je in de instellingen. De sleutel wordt versleuteld opgeslagen en geldt alleen voor jouw winkel.
03
Kies wat er mag synchroniseren

Per onderdeel zet je aan wat je wilt: bestellingen, voorraad, verzendingen, retouren. Producten worden gematcht op EAN-barcode, en wat niet vanzelf matcht koppel je in één scherm.
04
Laat de eerste run lopen

De eerste synchronisatie draai je terwijl je meekijkt. In het logboek zie je per onderdeel wat er binnenkwam en wat eruit ging. Klopt het beeld, dan laat je hem daarna op zijn eigen ritme lopen.

Klaar om beide kanalen dezelfde voorraad te laten zien?

Gratis beginnen, geen creditcard. De koppeling draait als app in je eigen Shopify-winkel.

Deze koppeling opzetten Bekijk de pakketten

Deze koppeling doet geen boekhouding. Facturen, commissie en BTW van Bol.com lopen via de Bol.com naar Moneybird koppeling. Je API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en je kunt de toegang van beide kanten op elk moment intrekken.

Wat je nodig hebt

Een Shopify-winkel op een betaald abonnement
Een Bol.com verkoopaccount met toegang tot de Retailer API
EAN-barcodes ingevuld op je Shopify-varianten, of laat Schakel de producten voor je aanmaken

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Bol.com Shopify

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Gratis beginnen

Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten

Deze koppeling opzetten

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Bol.com en Shopify is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met Bol.com België?

Ja. Bol.com gebruikt één verkoopaccount voor Nederland en België, dus beide landen lopen via dezelfde koppeling mee.

Wat als een product geen EAN heeft?

Dan koppel je het handmatig in het productscherm. Die koppeling blijft daarna bewaard.

Ik verkoop nu alleen op Bol.com. Moet ik alles in Shopify overtypen?

Nee. Schakel maakt Shopify-producten van je Bol.com-aanbod, met titel, omschrijving, merk, foto's, prijs en voorraad. Je vinkt aan wat je wilt overzetten, of neemt alles in één keer. De producten komen als concept binnen, dus je bekijkt ze eerst en publiceert zelf.

Maakt Schakel producten dubbel aan?

Nee. Schakel vergelijkt elke Bol.com-EAN met de barcodes die echt in je winkel staan, vlak voordat er iets wordt aangemaakt. Verkoop je het al, dan wordt het gekoppeld in plaats van opnieuw aangemaakt.

Kan ik meerdere Bol.com-accounts koppelen?

Ja, je kunt meerdere Bol.com-accounts aan één Shopify-winkel hangen.

Verandert er iets aan mijn bestaande orders?

Nee. Schakel maakt alleen nieuwe orders aan en raakt je bestaande Shopify-orders niet aan.

Kun je Bol.com koppelen aan Shopify?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Shopify, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Waarop matcht de koppeling producten in Shopify?

Op EAN-barcode of SKU. Die moeten aan beide kanten kloppen; wat niet automatisch matcht, koppel je één keer met de hand en dat blijft daarna bewaard.

Lezen

Meer over deze koppeling

Innovatie

Hoe AI-automatisering de Bol.com Verkoop in 2026 Revolutioneert

Ontdek hoe kunstmatige intelligentie en automatisering de manier waarop Bol.com-verkopers werken veranderen, van productoptimalisatie tot klantenservice.

6 min