Laat Shopify en Yuki automatisch bijwerken.
Yuki draait op automatische verwerking: je accountant werkt in Yuki en wil verkoop binnenkrijgen als schone, gestructureerde data die de robotisering zonder handwerk boekt. Shopify weet alles van je verkoop, met orders, refunds, Shopify Payments-uitbetalingen, order tags en per land een eigen BTW-instelling via Shopify Markets, maar levert dat niet in de vorm die een boekhouder wil. Schakel leest je Shopify-orders en zet ze om in nette verkoopfacturen die Yuki automatisch oppakt, met de klant als relatie en de betaling herkenbaar aangeleverd.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Yuki, en hoe vaak.
-
Orders klaar voor automatische verwerking
Elke Shopify-order wordt een verkoopfactuur met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als kenmerk, aangeleverd in het formaat dat Yuki zelf herkent en boekt. De klant wordt als relatie opgezocht op e-mail of aangemaakt.
-
BTW-tarief per regel en Shopify Markets
Hoog, laag, 0% en verlegd worden per regel op het juiste tarief gezet. Verkoopt je Shopify Markets naar Duitsland of Frankrijk, dan krijgt de regel het tarief van het bestemmingsland, klaar voor je OSS-aangifte in Yuki.
-
Shopify Payments-uitbetaling herkenbaar
De Shopify Payments-uitbetaling wordt als betaling aangeleverd op de grootboekrekening die je aan Shopify Payments koppelt, met de transactiekosten apart. Yuki verwerkt dat automatisch, zodat je banksaldo aansluit zonder handmatig afvinken.
-
Refunds en B2B verlegd
Een refund in Shopify wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald. B2B-orders met een geldig BTW-nummer, herkenbaar aan een order tag, worden verlegd aangeleverd zodat Yuki ze zonder tarief boekt.
Wat Shopify naar Yuki je scheelt
- Je accountant krijgt schone Shopify-data in Yuki, geen ruwe exports.
- De automatische verwerking van Yuki pakt de facturen op, jij typt niks over.
- BTW per regel klopt, ook voor Shopify Markets en OSS naar andere EU-landen.
- Shopify Payments-uitbetaling komt herkenbaar binnen, je bank sluit aan.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Shopify
Je installeert Schakel op je Shopify-winkel en geeft toegang tot je orders en refunds. Er komt niets tussen je afrekenproces, Schakel leest alleen mee wat al verkocht is.
- 02
Geef Schakel toegang tot Yuki
Je geeft Schakel een toegangssleutel van de Yuki-administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en je accountant blijft gewoon in Yuki werken.
- 03
Stem de aanlevering af
Je bepaalt hoe BTW, verzendkosten en Shopify Payments worden aangeleverd, en stuurt op order tags om kanalen of B2B apart te houden, zodat het aansluit op hoe je accountant het in Yuki wil zien.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste boekingen terug in Yuki voordat je erop vertrouwt. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en refunds vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek van Schakel.
Wat je nodig hebt
- Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Shopify en Yuki is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Shopify naar Yuki beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Shopify aan Yuki wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Werkt dit met de automatische verwerking van Yuki?
Ja, daar is het op gebouwd. Schakel levert je Shopify-orders als gestructureerde facturen aan, zodat de robotisering van Yuki ze oppakt en boekt en je accountant alleen nog controleert.
Hoe wordt de BTW per land geregeld voor Shopify Markets?
Schakel leest het bestemmingsland en de BTW die Shopify op de order zette, en levert per regel het bijbehorende tarief aan zodat Yuki het goed boekt. Verkopen boven de EU-drempel komen klaar voor je OSS-aangifte.
Sluit de Shopify Payments-uitbetaling aan op mijn bank?
De uitbetaling wordt als betaling aangeleverd op de grootboekrekening die je aan Shopify Payments koppelt, met de transactiekosten apart. Yuki verwerkt dat automatisch, zodat je banksaldo klopt.
Kan ik meerdere Shopify-winkels in één Yuki-administratie boeken?
Ja. Meerdere Shopify-winkels kunnen dezelfde Yuki-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen of order tags als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Shopify koppelen aan Yuki?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Yuki, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Yuki terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Yuki?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Yuki, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Shopify en Yuki voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.