Laat WooCommerce en SnelStart automatisch bijwerken.
SnelStart wil verkoopboekingen op een dagboek, met grootboekrekeningen, BTW-codes en relaties. WooCommerce draait op je eigen WordPress-hosting en houdt bestellingen, orderstatussen, verzendkosten, kortingen en refunds in de webshop zelf. Schakel leest je bestellingen uit WooCommerce en zet ze om in verkoopboekingen in SnelStart, met de juiste BTW-code per regel en elke kostensoort op zijn eigen grootboekrekening.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en SnelStart, en hoe vaak.
-
Bestellingen als verkoopboekingen
Elke WooCommerce-bestelling wordt een verkoopboeking in SnelStart, met een regel per product, de klant als relatie en het ordernummer als omschrijving. Je bepaalt bij welke orderstatus, zoals voltooid of betaald, de boeking wordt aangemaakt.
-
BTW-code per regel
De tax rate die WooCommerce per product hanteert wordt vertaald naar de juiste BTW-code in SnelStart, hoog, laag of 0%, zodat je aangifte per regel klopt in plaats van op één tarief voor de hele order.
-
Verzending en korting als eigen regels
Verzendkosten en couponkortingen uit WooCommerce komen als aparte regels op hun eigen grootboekrekening, met het juiste BTW-tarief, zodat ze niet in je productomzet verdwijnen.
-
Refunds als tegenboeking
Een volledige of gedeeltelijke refund in WooCommerce wordt een tegenboeking in SnelStart voor precies het terugbetaalde bedrag, zodat je omzet en BTW meelopen zonder handmatige correctie.
Wat WooCommerce naar SnelStart je scheelt
- Geen WooCommerce-bestellingen meer overtypen in SnelStart.
- BTW klopt per regel, ook als een order producten met verschillende tarieven bevat.
- Verzending en korting staan apart, je productomzet blijft zuiver.
- Je eigen hosting blijft van jou: er wordt niets in een gesloten platform gezet.
Zo zet je het op
- 01
Koppel WooCommerce
Je maakt in WooCommerce een API-sleutel aan met leesrechten en plakt die in Schakel. Omdat WooCommerce op je eigen hosting draait, wordt er niets in een gesloten platform geïnstalleerd.
- 02
Geef toegang tot SnelStart
Je koppelt je SnelStart-administratie en kiest waarin de boekingen moeten landen. De koppeling werkt met een eigen toegang, je inloggegevens hoef je niet af te staan.
- 03
Stel dagboek, grootboek en BTW in
Je koppelt de WooCommerce tax rates aan SnelStart BTW-codes en wijst grootboekrekeningen aan voor omzet, verzending en korting, zodat het aansluit op je huidige boekingen.
- 04
Controleer en laat lopen
Je bekijkt de eerste boekingen in een overzicht voordat ze vaststaan. Klopt het, dan lopen nieuwe bestellingen vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
WooCommerce en SnelStart is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling WooCommerce naar SnelStart beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WooCommerce aan SnelStart wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Bij welke orderstatus wordt er geboekt?
Dat kies je zelf. Veel shops boeken bij status voltooid of betaald, zodat annuleringen en niet-betaalde orders niet in je boekhouding terechtkomen.
Moet ik een plugin in WordPress installeren?
Nee. Schakel gebruikt een API-sleutel met leesrechten uit WooCommerce. Er komt geen extra plugin bij en je hosting blijft ongewijzigd van jou.
Worden gedeeltelijke refunds goed verwerkt?
Ja. Een gedeeltelijke refund in WooCommerce wordt een tegenboeking voor precies dat bedrag, met de bijbehorende BTW, zodat je aangifte klopt.
Werkt dit met meerdere BTW-tarieven in één order?
Ja. Elke regel houdt zijn eigen tax rate uit WooCommerce, die naar de juiste BTW-code in SnelStart wordt vertaald. Een order met hoog en laag door elkaar wordt correct gesplitst.
Kun je WooCommerce koppelen aan SnelStart?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en SnelStart, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in SnelStart terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in SnelStart?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in SnelStart, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat WooCommerce en SnelStart voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.