Laat WooCommerce en e-Boekhouden.nl automatisch bijwerken.
e-Boekhouden.nl is de betaalbare keuze voor ZZP en kleine ondernemers: je werkt met verkoopmutaties, grootboekrekeningen, BTW-codes en relaties, zonder zware inrichting. WooCommerce draait op je eigen WordPress-hosting en houdt alles zelf bij: orders, orderstatussen, refunds, belastingtarieven en kortingen via coupons. Schakel leest je WooCommerce-orders en boekt ze als verkoopmutaties in e-Boekhouden.nl, met de klant als relatie en de juiste BTW-code per regel.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Orders als verkoopmutaties
Elke WooCommerce-order wordt een verkoopmutatie in e-Boekhouden.nl, met een regel per artikel, verzendkosten apart en het ordernummer als omschrijving. Alleen orders met de status die jij aanwijst, bijvoorbeeld voltooid, worden geboekt.
-
BTW-codes per regel
De belastingtarieven die WooCommerce op de order zette worden per regel omgezet naar de juiste BTW-code in e-Boekhouden.nl, zoals je die voor je aangifte gebruikt. Hoog, laag en 0% komen zo netjes op hun plek.
-
Kortingen en relaties
Coupons en kortingen worden zichtbaar per regel of als aparte kortingsregel geboekt. De klant wordt als relatie opgezocht op e-mail en hergebruikt bij een volgende order, zodat je relatielijst in e-Boekhouden.nl niet volloopt met dubbelen.
-
Refunds teruggeboekt
Een refund in WooCommerce wordt in e-Boekhouden.nl teruggeboekt voor het bedrag dat echt is terugbetaald, ook bij een gedeeltelijke terugbetaling, zodat je omzet en BTW blijven kloppen zonder handmatige correcties.
Wat WooCommerce naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Geen orders meer overtypen uit WooCommerce in e-Boekhouden.nl.
- Je host WooCommerce zelf, er wordt niets in een gesloten platform geïnstalleerd.
- Betaalbaar boekhouden blijft betaalbaar: je verkoop staat er zonder extra invoerwerk.
- Je stuurt zelf op orderstatus, alleen voltooide orders worden geboekt.
Zo zet je het op
- 01
Koppel WooCommerce
Je maakt in je eigen WooCommerce-beheer een API-sleutel aan en plakt die in Schakel. Omdat je WordPress zelf host, blijft alles op jouw eigen webshop en hoeft er niets in een gesloten platform te worden gezet.
- 02
Geef toegang tot e-Boekhouden.nl
Je verbindt Schakel met je e-Boekhouden.nl-administratie via de koppeling die e-Boekhouden daarvoor aanbiedt. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs grootboek en codes toe
Je koppelt je BTW-codes, de grootboekrekening voor omzet en een aparte rekening voor verzendkosten en kortingen, en welke orderstatus een order laat boeken. Zo sluit het aan op hoe je nu in e-Boekhouden.nl werkt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste mutaties in een overzicht voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe orders en refunds vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
WooCommerce en e-Boekhouden.nl is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling WooCommerce naar e-Boekhouden.nl beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je WooCommerce aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Is dit geschikt voor een ZZP'er met een WooCommerce-webshop?
Ja. e-Boekhouden.nl is populair bij ZZP en kleine ondernemers om de lage prijs, en Schakel houdt het simpel: je WooCommerce-verkoop komt als verkoopmutatie binnen zonder dat je een zware inrichting nodig hebt.
Moet ik een plugin op mijn WordPress installeren?
Nee. Schakel gebruikt de API-sleutel die WooCommerce zelf al biedt in je beheer. Omdat je je webshop zelf host, houd je volledige controle en zet je niets extra's in een gesloten omgeving.
Bij welke orderstatus wordt er geboekt?
Bij de status die jij aanwijst, bijvoorbeeld voltooid of betaald. Zo boek je geen concept- of geannuleerde orders in e-Boekhouden.nl en klopt je omzet met wat er echt is verkocht.
Kan ik meerdere WooCommerce-webshops in één administratie boeken?
Ja. Meerdere WooCommerce-webshops kunnen dezelfde e-Boekhouden.nl-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je de omzet gescheiden wilt houden.
Kun je WooCommerce koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat WooCommerce en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.