Bestaand contact
De factuur wordt aan het contact gehangen dat er al staat. Er wordt niets aangemaakt en niets overschreven.
KPL-0003
Maak automatisch Moneybird-facturen van je WooCommerce-bestellingen.
Bij elke WooCommerce-bestelling maakt Schakel een verkoopfactuur in Moneybird, met de juiste BTW, contactgegevens en betaalregistratie. Je installeert geen plugin: WooCommerce heeft de koppeling zelf ingebouwd, dus je vult je webadres in en keurt de toegang goed.
FacturenContactenCreditfacturenBetalingenBTW
Deze koppeling opzetten Gratis beginnen · 30 dagen onbeperkt
Je eigen winkel houdt geen commissie op je in, dus daar gaan de uren niet heen. Ze gaan naar het tarief op elke regel: een mok tegen hoog, thee tegen laag, verzendkosten weer tegen hoog, een kortingscode die gecrediteerd moet worden tegen het tarief waarop hij korting gaf, en een zakelijke koper bij wie de BTW verlegd hoort te worden in plaats van berekend. Daar zit geen enkele afweging in. Het is opzoekwerk, en daar is een koppeling voor.
Eén bestelling
Eén bestelling, één factuur, een tarief per regel
Een WooCommerce-bestelling is niet één bedrag tegen één tarief. Producten staan op verschillende tarieven, verzendkosten hebben hun eigen tarief, een kortingscode moet gecrediteerd worden tegen het tarief waarop hij korting gaf, en een zakelijke koper met een BTW-nummer hoort helemaal geen BTW te betalen. Schakel boekt elke regel op het tarief dat erbij hoort, zodat de factuur in Moneybird leest zoals de klant hem kent.
WooCommerce-bestelling #1482
Je eigen hosting, je eigen winkel. Geen platformcommissie om uit te splitsen.
Wat het tarief bepaalt
- Nederlandse consument Hoog of laag, per regel
- EU-consument Tarief van het bestemmingsland, OSS-klaar
- Zakelijk, geldig BTW-nummer Verlegd, geen BTW op de regel
- Buiten de EU 0%
Moneybird-verkoopfactuur Referentie #1482
- Keramische mok 2 × € 14,50 21% € 29,00
- Losse thee 250 g 1 × € 8,95 9% € 8,95
- Verzendkosten PostNL pakket 21% € 4,95
- Kortingscode LENTE10 Korting 21% − € 3,80
- Subtotaal exclusief BTW
- € 39,10
- BTW 21%
- € 6,33
- BTW 9%
- € 0,81
- Totaal
- € 46,24
Betaal je iets terug, dan is de creditfactuur voor het bedrag dat werkelijk terug is gegaan, tegen de tarieven van de oorspronkelijke regels. Je debiteuren en je BTW-aangifte blijven allebei kloppen zonder correctie aan het eind van het kwartaal.
Contacten
Je contactenlijst loopt niet dubbel
Een webshopklant die vier keer per jaar bestelt hoort één contact in Moneybird te zijn, geen vier. Schakel zoekt de koper op e-mailadres op voordat er iets weggeschreven wordt.
Gezocht op anna@voorbeeld.nl
Nieuw contact
De koper wordt één keer toegevoegd, met de factuur- en verzendgegevens uit de bestelling.
Bij een zakelijke bestelling gaan de bedrijfsnaam en het BTW-nummer mee, en juist dat maakt een verlegde regel mogelijk.
In je boekhouding
Wat er in Moneybird landt
Zes dingen, elk apart, zodat er aan het eind van het kwartaal geen correctie op je ligt te wachten.
Bestelling wordt verkoopfactuur
Elke WooCommerce-bestelling wordt een verkoopfactuur in Moneybird, met een regel per product, het ordernummer als referentie en de datum van de bestelling. Je kiest bij welke orderstatus de factuur wordt gemaakt, dus een winkel die verstuurt voordat hij incasseert boekt op het moment dat past.
BTW per regel, inclusief verlegd
Hoog, laag, 0% of verlegd, per regel bepaald. Een zakelijke bestelling met een geldig BTW-nummer in de ordervelden wordt verlegd geboekt, en EU-verkopen zijn klaar voor je OSS-aangifte.
Contacten gematcht op e-mail
De koper wordt in Moneybird opgezocht op e-mailadres en het bestaande contact wordt hergebruikt in plaats van gedupliceerd. Nieuwe kopers worden één keer toegevoegd, met hun factuur- en verzendgegevens.
Verzending en korting als eigen regels
Verzendkosten en couponkortingen komen als aparte regels binnen tegen het juiste tarief, zodat je productomzet zuiver blijft en de factuur leest zoals de klant hem bij het afrekenen zag.
Betalingen geregistreerd
Een betaalde WooCommerce-bestelling wordt in Moneybird als betaald geregistreerd op de betaalmethode die jij aanwijst, dus hij blijft niet in je debiteuren staan wachten om afgevinkt te worden.
Refunds als creditfactuur
Een refund wordt een creditfactuur voor het bedrag dat werkelijk is terugbetaald, niet voor de hele bestelling. Bij een gedeeltelijke terugbetaling hoef je niets met de hand te corrigeren.
Voor en na
Hoe je avonden eruitzien
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Bestellingen overtypen in Moneybird | Eén voor één, elke avond | Bij de orderstatus die jij kiest |
| Het tarief per regel uitzoeken | Per bestelling opzoeken | Hoog, laag, 0% of verlegd |
| Zakelijke order met BTW-nummer | Achteraf corrigeren | Meteen verlegd geboekt |
| Verzend- en kortingsregels | In het producttotaal geschoven | Eigen regels, eigen tarief |
| Dubbele contacten | Af en toe opruimen | Gematcht op e-mailadres |
| Gedeeltelijke terugbetaling | Handmatig een creditfactuur | Gecrediteerd voor het terugbetaalde bedrag |
| Betalingen afvinken | Per factuur | Geregistreerd op je betaalmethode |
Hoe je begint
Vier stappen, daarna loopt het
Er wordt niets echt geboekt voordat je de eerste facturen hebt gezien en ermee akkoord bent.
- 01
Koppel WooCommerce
Je maakt in WooCommerce een API-sleutel met leesrechten aan en plakt die in Schakel. WooCommerce draait op je eigen hosting, dus er wordt niets in een gesloten platform geïnstalleerd en er komt niets tussen je afrekenproces.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird zelf en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en je kunt de toegang vanuit Moneybird op elk moment intrekken.
- 03
Koppel tarieven, grootboek en betaalmethodes
Je koppelt de WooCommerce tax rates aan de BTW-tarieven van Moneybird en kiest de grootboekrekeningen voor omzet, verzending en korting, plus de betaalmethode waarop betaalde bestellingen worden geregistreerd.
- 04
Kijk de eerste facturen na en laat lopen
Je ziet de eerste facturen in een overzicht voordat ze definitief zijn. Kloppen de tarieven en de grootboekrekeningen, dan lopen nieuwe bestellingen en refunds vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Klaar om te stoppen met WooCommerce-bestellingen overtypen?
Koppel je winkel, autoriseer Moneybird, kijk de eerste facturen na. Meer is het opzetten niet.
Je WooCommerce-sleutel wordt versleuteld opgeslagen en je Moneybird-wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Wat je nodig hebt
- Een WooCommerce-webshop op https, bereikbaar vanaf internet
- Permalinks aan in WordPress, zodat de REST API bereikbaar is
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Ingestelde BTW-tarieven en grootboekrekeningen in Moneybird
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Gratis beginnen
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzetten Andere koppeling
Koppel een ander paar
WooCommerce en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Moet ik een plugin installeren?
Nee. WooCommerce heeft het goedkeuringsscherm zelf ingebouwd. Je vult je webadres in, klikt in je eigen WordPress op goedkeuren, en klaar. Je kunt de toegang daar op elk moment weer intrekken.
Kan Schakel iets veranderen in mijn webshop?
Nee. We vragen alleen leesrechten. Schakel leest je bestellingen en schrijft nooit iets terug naar WooCommerce.
Krijgen mijn klanten de factuur toegestuurd?
Alleen als je dat aanzet. Standaard maakt Schakel de factuur aan zonder hem te versturen.
Wat gebeurt er bij een gedeeltelijke terugbetaling?
Is de bestelling nog niet gefactureerd, dan wordt het terugbetaalde aantal er meteen afgehaald. Was hij al gefactureerd, dan laat Schakel de factuur staan: alleen bij een annulering of een volledige terugbetaling komt er automatisch een creditfactuur.
Werkt dit met een webshop in een submap?
Ja. Vul het volledige adres in, bijvoorbeeld https://jouwsite.nl/webshop, dan vindt Schakel de REST API daar.
Kun je WooCommerce koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.