Laat Zalando en Moneybird automatisch bijwerken.
Zalando is de mode-marketplace waar je via het Partner Programma verkoopt aan klanten door heel Europa, met catalogi vol maten en kleuren en een retourpercentage dat bij mode nu eenmaal hoog ligt. Zalando houdt commissie in en betaalt per periode uit. Moneybird wil dat terug als nette verkoopfacturen met het juiste BTW-tarief per regel. Schakel leest je Zalando-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Moneybird, met de commissie apart en elke retour als creditfactuur.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Zalando en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen per variant
Elke Zalando-verkoop wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel op maat en kleur, en het ordernummer als kenmerk. De klant wordt als contact opgezocht, of aangemaakt als die er nog niet is.
-
BTW per land en OSS
Zalando verkoopt door heel de EU, dus de regel krijgt het tarief van het bestemmingsland. Hoog, laag en 0% staan per regel goed, en verkopen boven de EU-drempel komen klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird.
-
Commissie en uitbetaling apart
De commissie die Zalando inhoudt wordt apart geboekt op een eigen grootboekrekening, en de periodieke uitbetaling wordt als betaling geregistreerd, zodat je banksaldo aansluit zonder handmatig afvinken.
-
De vele retouren als creditfacturen
Mode wordt veel geretourneerd. Elke Zalando-retour wordt een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, zodat je omzet en BTW kloppen zonder dat je correcties bijhoudt.
Wat Zalando naar Moneybird je scheelt
- Geen Zalando-verkopen meer overtypen uit het Partnerportaal in Moneybird.
- BTW per land klopt voor verkopen door heel de EU, klaar voor je OSS-aangifte.
- Je marge klopt: commissie staat apart op een eigen grootboekrekening.
- De vele retouren worden vanzelf creditfacturen, dus je hoeft niets recht te trekken.
Zo zet je het op
- 01
Koppel Zalando
Je pakt je toegangssleutel uit je Zalando Partner-account en plakt die in Schakel. Schakel test de verbinding meteen en haalt daarna je verkopen, commissie en retouren op.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Wijs grootboek en tarieven toe
Je koppelt je BTW-tarieven per land, de grootboekrekening voor omzet, de rekening voor commissie en de rekening waarop Zalando uitbetaalt.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Zalando en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Zalando naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Zalando aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Hoe gaat de koppeling om met de vele retouren bij mode?
Elke retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop. Zo blijft je omzet en BTW kloppen, ook bij een hoog retourpercentage.
Sluit de periodieke uitbetaling van Zalando aan op mijn bank?
De uitbetaling wordt als betaling op de facturen geregistreerd op de grootboekrekening die je aan Zalando koppelt. Commissie loopt apart, zodat je banksaldo in Moneybird klopt.
Worden maten en kleuren als aparte regels geboekt?
Ja. Elke variant op maat en kleur komt op een eigen factuurregel met het juiste artikel en tarief, zodat je in Moneybird ziet wat er precies verkocht is.
Kan ik meerdere Zalando-accounts in één administratie boeken?
Ja. Meerdere Zalando Partner-accounts kunnen dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Kun je Zalando koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Zalando en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Zalando en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.