Laat Otto en Moneybird automatisch bijwerken.
OTTO Market is een van de grootste marktplaatsen van Duitsland en voor Nederlandse verkopers de manier om de Duitse markt te bereiken. Je krijgt Duitstalige orders, wordt in euro uitbetaald en verkoopt aan Duitse consumenten die veel retourneren. OTTO houdt commissie per categorie in. Voor je boekhouding betekent dat Duitse BTW via je OSS-aangifte en veel creditboekingen. Schakel leest je OTTO-verkoop en boekt die als verkoopfacturen in Moneybird, met de Duitse BTW via OSS, de commissie apart en elke retour als creditfactuur.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en Moneybird, en hoe vaak.
-
Verkopen als verkoopfacturen
Elke OTTO-verkoop wordt een verkoopfactuur in Moneybird met een regel per artikel en het OTTO-ordernummer als kenmerk. De Duitse koper wordt als contact opgezocht of aangemaakt, zodat je verkoop netjes op een relatie staat.
-
Duitse BTW via OSS
Omdat je aan Duitse consumenten verkoopt, krijgt elke regel het Duitse BTW-tarief. Boven de EU-drempel komen die verkopen klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird, zodat je de Duitse BTW correct afdraagt zonder je eigen tabellen bij te houden.
-
Commissie per categorie apart
De commissie die OTTO per productcategorie inhoudt wordt apart op een eigen grootboekrekening geboekt in plaats van van je omzet afgetrokken, zodat je brutomarge per categorie leesbaar blijft.
-
De vele retouren als creditfacturen
Duitse consumenten retourneren veel. Elke OTTO-retour wordt een creditfactuur in Moneybird voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, zodat je omzet en Duitse BTW blijven kloppen.
Wat Otto naar Moneybird je scheelt
- Duitse marktplaatsverkoop staat vanzelf in Moneybird, geen orders overtypen.
- Duitse BTW komt klaar voor je OSS-aangifte, zonder eigen tarieventabellen.
- Commissie per categorie staat apart, dus je marge per productgroep klopt.
- De vele retouren worden vanzelf creditfacturen, dus je trekt niets recht.
Zo zet je het op
- 01
Koppel OTTO Market
Je geeft Schakel via je OTTO-partneraccount toegang tot je verkopen, commissie en retouren. Je aanbod op OTTO blijft ongewijzigd.
- 02
Geef toegang tot Moneybird
Je autoriseert Schakel via Moneybird en kiest de administratie waarin de facturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
- 03
Stel Duitse BTW en grootboek in
Je koppelt het Duitse BTW-tarief voor je OSS-aangifte, de grootboekrekening voor omzet en de rekening voor commissie per categorie.
- 04
Controleer en laat lopen
Je ziet de eerste facturen als concept voordat ze definitief zijn. Klopt het, dan lopen nieuwe verkopen en retouren vanzelf mee en zie je alles terug in het logboek.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Gerelateerde koppelingen
Koppel een ander paar
Otto en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Is de koppeling Otto naar Moneybird beschikbaar?
Vraag deze koppeling aan en krijg toegang. Je laat weten dat je Otto aan Moneybird wilt koppelen, en we zorgen dat je aan de slag kunt. Je hoort binnen 24 uur van ons.
Regelt dit mijn Duitse BTW via OSS?
Ja. Verkopen aan Duitse consumenten krijgen het Duitse tarief en komen boven de drempel klaar voor je OSS-aangifte in Moneybird, zodat je de BTW correct in het juiste land afdraagt.
Hoe gaat de koppeling om met de hoge retourpercentages op OTTO?
Elke retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat echt is terugbetaald, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, zodat je omzet en BTW ook bij veel retouren blijven kloppen.
Wordt de OTTO-commissie apart geboekt?
Ja. De commissie die OTTO per categorie inhoudt wordt apart op een eigen grootboekrekening geboekt, zodat je precies ziet wat het kanaal per productgroep kost.
Kan ik OTTO naast mijn andere kanalen in dezelfde administratie boeken?
Ja. OTTO kan dezelfde Moneybird-administratie voeden als je andere verkoopkanalen, met eigen grootboekrekeningen als je de Duitse verkoop apart wilt volgen.
Kun je Otto koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.