Moneybird automatisering
Een assistent in je eigen Moneybird. Je typt wat er moet gebeuren, hij laat zien wat hij gaat doen, en hij meldt zich uit zichzelf als er iets ligt.
- Onverwerkte bankboeking 12 sep SEPA 2026-0234 VAN BEEK INTERIEUR BV 595,00100 ZekerheidOpenstaande factuur 2026-0234 Van Beek Interieur B.V. 595,00
Voorstel Het factuurnummer staat in de omschrijving en het bedrag klopt tot op de cent.
- Onverwerkte bankboeking 12 sep OVERBOEKING ZOETENDAAL VOF 1.213,4795 ZekerheidOpenstaande factuur 2026-0228 Zoetendaal VOF 1.213,47
Voorstel De tegenpartij staat erbij en dit bedrag hoort bij precies één openstaande factuur.
- Onverwerkte bankboeking 13 sep SEPA CT, GEEN NAAM 842,3585 ZekerheidOpenstaande factuur 2026-0231 Van Dijk Ontwerp 842,35
Blijft staan Eén openstaande factuur heeft dit bedrag, en verder bevestigt niets het. Genoeg om te melden, te weinig om ongevraagd te boeken.
- Onverwerkte bankboeking 13 sep BETALING 2026-0219 200,0045 ZekerheidOpenstaande factuur 2026-0219 Bakker Interieur 495,00
Blijft staan Het kenmerk klopt, het bedrag niet. Een deelbetaling of een typefout, en boeken zou de klant op betaald zetten.
- Onverwerkte bankboeking 14 sep OVERBOEKING, GEEN KENMERK 250,0030 ZekerheidOpenstaande factuur Drie openstaande facturen van 250,00 250,00
Blijft staan Meerdere facturen delen dit bedrag en niets kiest ertussen. Een rond getal weegt daarbij nog lichter.
2 van de 5 halen een drempel van 90. In voorstellen verandert er niets in Moneybird tot jij ja zegt. Bij deze drempel komt er een match doorheen die niet klopt. Daar staat die standaard van 90 voor.
Een koppeling verbindt twee systemen. Een automatisering heeft er maar één nodig: je koppelt je eigen Moneybird-administratie, en Schakel doet daarbinnen het werk dat anders op jou blijft wachten.
Je praat ermee in een chat in je Schakel-dashboard. Facturen en offertes maken, een bonnetje fotograferen, uren schrijven, contacten opzoeken en vragen stellen over je eigen cijfers: het gaat allemaal via dezelfde zinnen die je hardop zou zeggen. Alles wat iets verandert laat eerst zien wat het gaat doen.
En het wacht niet altijd op jou. Een betaling die bij een factuur hoort, een factuur die te laat is, een afschrijving zonder bon, het einde van een BTW-kwartaal: daar krijg je bericht over, met de cijfers erbij.
WhatsApp is een uitbreiding die je erbij kunt zetten, geen voorwaarde. Zet je hem aan, dan loopt hetzelfde gesprek ook over je telefoon, beide kanten op. Laat je hem uit, dan verandert er aan de automatisering niets.
Hoe dat eruitziet
Vier gesprekken uit je eigen administratie. Ze gebeuren in de chat in je Schakel-dashboard; zet je WhatsApp erbij, dan lees je hetzelfde op je telefoon.
Acht schakelaars
Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
De assistent
Een chat in je Schakel-dashboard die facturen, offertes, bonnen, uren, contacten en vragen aankan. Alles wat schrijft, laat eerst zien wat het gaat doen.
Lees meerBetalingen koppelen aan facturen
Schakel leest je onverwerkte bankboekingen en zoekt de openstaande factuur die erbij hoort. Voorstellen doen of zelf boeken, dat kies je.
Lees meerDe bon bij een betaling
Er gaat geld af en er hoort geen inkoopfactuur bij. Schakel vraagt om de bon, en herinnert je er één keer aan als hij uitblijft.
Lees meerFacturen die te laat zijn
Bericht als een vervaldatum voorbij is, met de klant, het bedrag en het aantal dagen erbij. Aanschrijven is een aparte keuze.
Lees meerMaandoverzicht
Op de eerste van de maand: wat je gefactureerd hebt, wat er binnenkwam en wat er nog open staat.
Lees meerBTW-kwartaalherinnering
Aan het begin van een nieuw kwartaal een herinnering dat de aangifte eraan komt, met de deadline erbij.
Lees meerOnverwerkte bankboekingen
Een duwtje zolang er bankboekingen open staan, en het houdt vanzelf op als de stapel leeg is.
Lees meerWhatsApp erbij
Hetzelfde gesprek op je telefoon, beide kanten op. Een uitbreiding, geen voorwaarde.
Lees meerHoe het werkt
Koppel je Moneybird-administratie
Je autoriseert Schakel vanuit Moneybird zelf, dus er wordt nooit om een wachtwoord gevraagd en je kunt de toegang op elk moment weer intrekken. Voer je meer dan één administratie, dan kies je welke.
Hoe kom ik aan mijn Moneybird API-gegevens?Laat de installatie je standaarden voorstellen
Schakel leest je BTW-tarieven, grootboekrekeningen, bankrekening en factuursjabloon uit je administratie en vult de instellingen alvast in. Je controleert ze, je hoeft ze niet op te zoeken.
Zet aan wat je nodig hebt
Acht schakelaars, je kiest zelf welke. De meeste staan meteen goed: betalingen koppelen begint op voorstellen, en aanschrijven van je klanten en WhatsApp staan uit tot jij ze aanzet.
Begin met een vraag
Vraag in de chat wat er nog open staat. Daar verandert niets van, en je ziet meteen dat hij in je eigen administratie kijkt. Daarna een bonnetje, dan zie je ook de bevestigingsstap.
Het werkt naast wat je al draait
Je koppelingen naar Moneybird blijven draaien
Boekt een koppeling van Bol.com, Shopify of WooCommerce al facturen in je Moneybird, dan verandert daar niets aan. De automatisering kijkt naar wat er in je administratie staat, ze neemt het boeken niet over.
De chat in je dashboard is het hoofdkanaal
Je hebt geen telefoonnummer nodig en geen tweede app. Je logt in, typt in het chatvenster en ziet daar ook elke melding terug die je automatiseringen hebben gestuurd.
Eén administratie per automatisering
Voer je meer dan één administratie in Moneybird, dan kies je per automatisering welke. Zo lopen de cijfers van twee bedrijven nooit door elkaar.
Wat het kost
Een automatisering volgt dezelfde ladder van drie pakketten als een koppeling: gratis om te beginnen, en daarboven twee betaalde pakketten.
De eenheid hier is een gesprek of een melding, niet een bestelling: één keer een factuur maken telt één keer, hoeveel berichten je erover wisselt maakt niet uit. Heb je al een koppeling naar Moneybird bij ons, dan komt de automatisering erbij als extra koppeling met korting. Op de prijzenpagina staat het volledige overzicht.
Elk abonnement begint met 30 dagen om alles te proberen, zonder creditcard.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Heb ik WhatsApp nodig?
Nee. De chat in je Schakel-dashboard is het hoofdkanaal en kan alles: facturen, offertes, bonnen, uren, contacten, vragen en je instellingen. WhatsApp is een uitbreiding die hetzelfde gesprek ook naar je telefoon brengt, beide kanten op, en die zet je erbij als je dat wilt.
Kan de assistent zomaar in mijn administratie schrijven?
Alleen na jouw ja. Het model kiest een actie uit een vaste lijst en voert zelf niets uit: onze code controleert de gegevens, laat je een voorbeeld zien van wat er komt te staan, en wacht. Versturen, crediteren, verwijderen, een betaling registreren en een bestaand contact wijzigen bevestigen altijd, en dat is met opzet geen instelling die je kunt uitzetten.
Wat als de assistent iets verkeerd begrijpt?
Dan zie je dat in het voorbeeld voordat er iets geboekt is, en zeg je nee. Weet hij niet bij welk project iets hoort, dan gokt hij niet maar vraagt hij het. Je antwoord kan hij onthouden als kenniskaart, en bij elke kaart staat wie hem schreef, dus wat hij zichzelf aanleerde kun je terugvinden en weghalen.
Boekt Schakel mijn bankbetalingen vanzelf?
Alleen als je automatisch aanzet. De standaard is voorstellen: Schakel legt de boeking naast je openstaande facturen, laat de match zien met een zekerheid van 0 tot 100, en jij beslist. De drempel staat op 90, dus alleen een bijna zekere match wordt überhaupt voorgesteld.
Ik heb al een koppeling naar Moneybird. Botst dat?
Nee. Een koppeling van Bol.com, Shopify of WooCommerce boekt facturen in je Moneybird, en dat blijft precies zo. De automatisering kijkt naar wat er in je administratie staat en neemt dat boeken niet over. Ze komt erbij als extra koppeling, met korting.
Is mijn data veilig?
Je Moneybird-toegang wordt versleuteld opgeslagen en alles draait op servers in de EU. Je autoriseert vanuit Moneybird zelf, dus wij kennen je wachtwoord niet en je trekt de toegang op elk moment in. Je kunt je account en alles wat erbij hoort verwijderen.
Kan ik het gratis proberen?
Ja. Je krijgt 30 dagen om alles uit te proberen, zonder creditcard. Daarna val je terug op het gratis abonnement, tenzij je zelf een ander kiest.
Zet Moneybird aan het werk.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig.