Q4 Voorbereiding op Bol.com: Zo Ben Je Klaar voor Sint en Kerst
Q4 is de drukste periode voor bol.com verkopers. Ontdek hoe je je voorraad, klantenservice en logistiek op tijd klaarzet voor Sint en Kerst.
Bol.com automatisering
Bol.com automatisering
Facturen, reviewmails, retouren en je BTW. Schakel doet het werk dat Bol.com aan jou overlaat.
Schakelbord Voorbeeldgegevens
Factuur staat uit
Instellingen
Uploaden naar Bol.com
Factuur mailen naar de koper
Voorbeeld
F2026-0142 € 89,90
Bestelling 1042, J. de Vries
geüpload naar Bol.com mail naar koper
F2026-0138 creditfactuur - € 8,95
Na retour 3311
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Reviewmail staat uit
Instellingen
Voorbeeld
Wat vond je van je bestelling bij Studio Vos?
Je bestelling is bezorgd. Eén klik en je review staat er.
Review schrijven op bol.com 7 dagen na verzending
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Retouren staat uit
Instellingen
"Houd het maar"-mail sturen
Voorbeeld
Retour 3312 € 8,95 houd het maar
Retour 3313 € 44,00 voor jou
"Houd het maar"-mail naar de koper
Jouw drempel: € 25
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Annulering staat uit
Instellingen
Annuleringen bevestigen
Schakel bevestigt alleen wat de klant zelf heeft aangevraagd, nooit meer.
Voorbeeld
Bestelling 1039 aangevraagd bevestigd
De koper vroeg erom
Bevestigd bij Bol.com, voorraad weer vrij
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Meldingen staat uit
Instellingen
Voorbeeld
Retour 3316 binnengekomen nu
Bestelling 1041 geannuleerd nu
Voorraad laag: 3 aanbiedingen onder 5 max 1x per dag
Dagoverzicht 07:00 elke dag
Hier staat nog niets aan
Naar jou en je collega
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer BTW-export staat uit
Instellingen
Periode
Exportbestand
Voorbeeldgegevens. In je eigen dashboard haalt deze knop het bestand op.
Voorbeeld
Kwartaal Q3 2026
Omzet excl. BTW€ 12.480,00
BTW 21%€ 2.620,80
juli 2026€ 2.620,80
augustus 2026€ 2.981,40
september 2026€ 2.410,10
Netto BTW€ 7.823,10
na retouren en creditfacturen
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Winst per product staat uit
Instellingen
Inkoopprijs per product
Inkoopprijzen importeren
ean;titel;inkoop;verzending;verpakking;btw 8712345678901;Voorbeeldproduct;4,95;1,50;0,25;21
Commissie vult Schakel zelf aan uit de kostenfacturen van Bol.com.
Voorbeeld
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Lees meer Activiteit
- 07:21 Reviewmail gepland voor 22 aug
- 07:16 Factuur F2026-0142 geüpload voor bestelling 1042
- 07:12 Creditfactuur F2026-0138 gemaakt na retour 3311
Zet een schakelaar om of verander een instelling. Voorbeeldgegevens, er beweegt niets echts.
Een koppeling verbindt twee systemen. Een automatisering heeft er maar één nodig: je koppelt je Bol.com verkoopaccount, en Schakel doet de andere helft van het werk zelf.
Voor Bol.com zijn dat zeven schakelaars: facturen, reviewmails, retouren, annuleringen, meldingen, BTW-export en winst per product. Je zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
Alles draait op je eigen Bol.com-verbinding. Heb je al een koppeling van Bol.com naar je boekhouding of je webshop, dan gebruikt de automatisering dezelfde verbinding.
Schakelaars
Zeven schakelaars
Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
BTW-facturen
Automatisch een factuur bij elke bestelling, en geüpload naar Bol.com als een zakelijke klant erom vraagt.
Lees meerReviewmails
Een vriendelijk verzoek om een review, een week na verzending, één keer per bestelling.
Lees meerRetouren
Kleine retouren automatisch goedkeuren met "houd het maar", zodat je geen retourlabel betaalt voor iets van 8 euro.
Lees meerAnnuleringen
Annuleringsverzoeken van klanten automatisch bevestigen, zodat niemand op je hoeft te wachten.
Lees meerMeldingen
Een mail als er een retour of annulering binnenkomt, als voorraad laag staat, en een dagelijks overzicht.
Lees meerBTW-export
Je omzet en BTW per maand, plus je Bol.com-kosten, in één CSV. De omzet komt uit de facturen die Schakel maakt, dus die schakelaar moet aan staan.
Lees meerWinst per product
Wat je overhoudt per product na commissie, verzendkosten en inkoop, op basis van de eigen kostenfacturen van Bol.com.
Lees meer Beginnen
Hoe het werkt
01
Maak een account en kies Bol.com automatisering
Je meldt je aan met je mailadres en kiest de Bol.com automatisering uit de lijst. Geen creditcard nodig.
02
Koppel je Bol.com verkoopaccount (client id en secret, 2 minuten)
In je Bol.com verkoopaccount maak je onder de API-instellingen een sleutel aan voor de Retailer API. Client id en secret plak je in Schakel, waar ze versleuteld worden opgeslagen. Heb je al een Bol.com-verbinding bij ons, dan kies je die gewoon.
Hoe kom ik aan mijn Bol.com API-gegevens? 03
Zet aan wat je wilt en vul je bedrijfsgegevens in voor de facturen
Zeven schakelaars, je kiest zelf welke. Zet je facturen aan, vul dan eerst je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Daarna loopt het vanzelf en zie je elke actie terug in het logboek.
Naast je koppelingen
Het werkt naast wat je al draait
Bol.com naar Moneybird blijft draaien
Een koppeling naar je boekhouding blijft precies zoals hij is. De automatisering gebruikt dezelfde verbinding met je verkoopaccount, dus je zet niets twee keer op.
Bol.com naar Shopify blijft draaien
Hetzelfde geldt voor een koppeling naar je webshop. Voorraad en bestellingen lopen gewoon door zoals ze nu lopen.
Botsende schakelaars staan grijs
Doet een koppeling al iets wat een schakelaar hier ook doet, bijvoorbeeld facturen uploaden, dan staat die schakelaar grijs met de reden erbij. Zo gebeurt er nooit twee keer hetzelfde.
Prijzen
Wat het kost
De eenheid is één Bol.com-bestelling, en die telt één keer, hoeveel schakelaars er ook op afgaan.
Gratis €0 per maand tot 25 bestellingen per maand draait elk uur
Standaard €15 per maand tot 250 bestellingen per maand draait elke 15 minuten
Onbeperkt €50 per maand onbeperkt bestellingen draait elke 5 minuten
Heb je al een koppeling van Bol.com bij ons, welke dan ook? Dan komt de automatisering erbij als extra koppeling met 50% korting.
Elk abonnement begint met 30 dagen om alles te proberen, zonder creditcard.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Wat kost een automatisering?
Hetzelfde als een koppeling: gratis tot 25 bestellingen per maand, 15 euro per maand tot 250 bestellingen, en 50 euro per maand voor onbeperkt. De eenheid is een Bol.com-bestelling, en die telt één keer, hoeveel schakelaars er ook op afgaan. Heb je al een koppeling van Bol.com bij ons, welke dan ook, dan komt de automatisering erbij als extra koppeling met 50% korting. Op de prijzenpagina staat het volledige overzicht.
Werkt dit met FBR en FBB?
Met allebei. Of je nu zelf verzendt of vanuit het magazijn van Bol.com levert, je bestellingen komen uit dezelfde API. Eén verschil: bij levering vanuit het magazijn van Bol.com (LVB) handelt Bol.com de retour zelf af. De schakelaar retouren, en daarmee ook "houd het maar", doet daar dus niets. De andere schakelaars werken precies hetzelfde.
Ik heb meerdere Bol.com-accounts. Kan dat?
Ja. Je maakt per verkoopaccount één koppeling, zodat facturen, nummering en instellingen netjes gescheiden blijven. De tweede en volgende koppeling krijgen de korting van 50% die voor elke extra koppeling geldt.
Kan ik dit combineren met Bol.com naar Moneybird?
Ja, en het draait op dezelfde Bol.com-verbinding. Reviewmails, retouren, annuleringen, meldingen, BTW-export en winst zet je gewoon aan naast een koppeling van Bol.com naar Moneybird. Alleen facturen blijft uit: Moneybird factureert die bestellingen al, dus die schakelaar staat grijs met de reden erbij. Zo krijgt een koper nooit twee facturen voor dezelfde bestelling.
Is mijn data veilig?
Je Bol.com-sleutels worden versleuteld opgeslagen en alles draait op servers in de EU. We delen je gegevens niet met derden, en je kunt je account en alles wat erbij hoort op elk moment verwijderen.
Hoe lang bewaart Schakel gegevens van mijn kopers?
De naam van de koper, het relay-adres van Bol.com en het bezorgadres blijven tot 18 maanden na de bestelling staan en gaan daarna weg. Facturen bewaren we zolang de koppeling bestaat, want daar moet je bij kunnen. De bewaarplicht van zeven jaar ligt bij jou als ondernemer, dus download je facturen voordat je de koppeling verwijdert. Van kopers die zich voor reviewmails afmelden houden we alleen een hash van het mailadres bij, geen leesbaar adres, zodat we ze kunnen overslaan zonder ze op te slaan.
Kan ik het gratis proberen?
Ja. Je krijgt 30 dagen om alles uit te proberen, zonder creditcard. Daarna val je terug op het gratis abonnement, tenzij je zelf een ander kiest.
Lezen
Meer over verkopen via Bol.com
Seizoen
Prijzen
Dynamisch Prijzen op Bol.com: Meer Koopblok en Meer Omzet
Leer hoe dynamisch prijzen op bol.com werkt, welke tools je kunt gebruiken en hoe je slimmer prijst zonder je marge op te offeren.
België
Verkopen op Bol.com in België: Zo Bereik je de Belgische Markt
Bol.com heeft miljoenen Belgische klanten. Ontdek hoe je als verkoper optimaal gebruik maakt van de Belgische markt op bol.com.
Zet Bol.com aan het werk.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig.