Voorraadbeheer voor Bol.com Verkopers: 5 Essentiële Tips
Optimaliseer je voorraadbeheer als bol.com verkoper met deze 5 essentiële tips. Voorkom uitverkochte producten, verlaag opslagkosten en verhoog je winst.
Bol.com automatisering
Meldingen
Een mail als er een retour of annulering binnenkomt, als voorraad laag staat, en een dagelijks overzicht.
Schakelbord Voorbeeldgegevens
Meldingen staat uit
Instellingen
Voorbeeld
Retour 3316 binnengekomen nu
Bestelling 1041 geannuleerd nu
Voorraad laag: 3 aanbiedingen onder 5 max 1x per dag
Dagoverzicht 07:00 elke dag
Hier staat nog niets aan
Naar jou en je collega
Zet hem weer aan om te zien wat hij doet.
Je hoeft niet de hele dag in je verkoopaccount te zitten om te weten wat er speelt. Maar je wilt het wel horen als er iets terugkomt, of als je bestverkopende artikel bijna op is.
Schakel mailt je daarover. Bij een retour, bij een annuleringsverzoek, als de voorraad van een artikel onder je drempel zakt, en de volgende ochtend een overzicht van de dag ervoor.
Je kiest zelf welke meldingen je wilt en op welke adressen ze binnenkomen. Je collega of je boekhouder kan er gewoon bij.
Concreet
Wat het doet
- Een mail zodra er een retour binnenkomt, met het artikel en de opgegeven reden.
- Een mail zodra er een annuleringsverzoek binnenkomt.
- Een mail als de voorraad van een artikel onder je drempel zakt. De drempel stel je zelf in.
- De volgende ochtend een overzicht van de dag ervoor, met de bestellingen, retouren en annuleringen.
- Meldingen gaan naar het mailadres van je account, en naar extra adressen die je zelf toevoegt.
Instellen
Zo zet je het aan
01
Kies welke meldingen je wilt
Per soort aan of uit. Wil je niet bij elke gebeurtenis een mail, zet dan alleen het dagelijks overzicht aan.
02
Stel je voorraaddrempel in
Kies het aantal waarbij je een waarschuwing wilt. Houd rekening met hoe snel je verkoopt en hoe lang je leverancier erover doet.
03
Vul extra ontvangers in
Werk je samen, of wil je je boekhouder meelezen, dan zet je hun adres erbij.
De andere schakelaars
Ook aan te zetten
Elke schakelaar draait op dezelfde Bol.com-verbinding. Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
- BTW-facturen Automatisch een factuur bij elke bestelling, en geüpload naar Bol.com als een zakelijke klant erom vraagt.
- Reviewmails Een vriendelijk verzoek om een review, een week na verzending, één keer per bestelling.
- Retouren Kleine retouren automatisch goedkeuren met "houd het maar", zodat je geen retourlabel betaalt voor iets van 8 euro.
- Annuleringen Annuleringsverzoeken van klanten automatisch bevestigen, zodat niemand op je hoeft te wachten.
- BTW-export Je omzet en BTW per maand, plus je Bol.com-kosten, in één CSV. De omzet komt uit de facturen die Schakel maakt, dus die schakelaar moet aan staan.
- Winst per product Wat je overhoudt per product na commissie, verzendkosten en inkoop, op basis van de eigen kostenfacturen van Bol.com.
Veelgestelde vragen
Kan een collega of mijn boekhouder ze ook krijgen?
Ja. Naast het adres van je account vul je zoveel extra ontvangers in als je wilt.
Wordt het geen bak spam?
Je zet per soort aan wat je wilt zien. Verkoop je veel, dan is alleen het dagelijks overzicht vaak genoeg, en laat je de losse meldingen uit.
Wat is een goede voorraaddrempel?
Kijk naar hoeveel je per week van een artikel verkoopt en hoe lang je erover doet om bij te bestellen. Zet de drempel zo dat je nieuwe voorraad binnen is voordat de oude op is.
Lezen
Meer over verkopen via Bol.com
Voorraad
Seizoen
Q4 Voorbereiding op Bol.com: Zo Ben Je Klaar voor Sint en Kerst
Q4 is de drukste periode voor bol.com verkopers. Ontdek hoe je je voorraad, klantenservice en logistiek op tijd klaarzet voor Sint en Kerst.
Prijzen
Dynamisch Prijzen op Bol.com: Meer Koopblok en Meer Omzet
Leer hoe dynamisch prijzen op bol.com werkt, welke tools je kunt gebruiken en hoe je slimmer prijst zonder je marge op te offeren.
Zet deze schakelaar aan.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig.