Sendcloud stuurt je facturen voor porto, toeslagen en je abonnement. Schakel haalt die op en boekt ze als inkoopfacturen in Moneybird, met het belaste bedrag, de BTW en het onbelaste deel apart. De factuur staat meteen als betaald, want Sendcloud incasseert zelf.
Bijna elke koppeling op deze site gaat over geld dat binnenkomt. Deze gaat over geld dat weggaat. Sendcloud factureert je porto, toeslagen en je abonnement en incasseert dat daarna, en zolang die factuur niet geboekt is klopt je kostenkant niet, precies met het bedrag dat eraf ging. Niet dramatisch, gewoon blijvend een beetje scheef, in de richting die je marge mooier maakt dan hij is.
Op een Sendcloud-factuur staat een belast deel met BTW en een onbelast deel zonder. Boek je dat als één bedrag, dan vraag je óf BTW terug over geld waar geen BTW op zat, óf je laat BTW liggen. Schakel zet de drie bedragen apart op de inkoopfactuur, zodat het totaal gelijk blijft aan wat Sendcloud incasseert en je aangifte blijft kloppen.
Sendcloud incasseert automatisch, dus de inkoopfactuur wordt als betaald geregistreerd op het moment dat hij geboekt wordt. Je crediteurenlijst blijft leeg, en de afschrijving op je afschrift heeft altijd een factuur ernaast in plaats van een losse regel die niemand kan plaatsen.
Sendcloud stuurt twee soorten facturen, en dat zijn echt twee verschillende kosten. Wat je voor de software betaalt is niet wat je betaalt om een doos te verplaatsen. Je geeft ze allebei één keer een eigen grootboekrekening, en daarna beantwoordt je kostenkant die vraag zelf.
Het factuurnummer en de factuurdatum komen van Sendcloud, dus een inkoopfactuur in Moneybird is altijd terug te leiden naar het document dat Sendcloud je stuurde. Bij het instellen kies je ook hoe ver terug er opgehaald wordt, en zo maak je het lopende boekjaar in één keer compleet in plaats van halverwege te beginnen.
De meeste Sendcloud-integraties duwen orders naar Sendcloud toe. Deze doet het omgekeerde: hij leest de facturen die Sendcloud jou stuurt. Dat is het benoemen waard, want de naam ziet er beide kanten op hetzelfde uit.
Schakel leest alleen je facturen. Er verandert niets aan je labels, je vervoerders, je ophaalmomenten of je track and trace, en er gaat nooit een order vanuit Schakel richting Sendcloud.
Je bestellingen en labels blijven precies lopen zoals ze nu lopen. Sendcloud ontvangt niets van ons.
Sendcloud geeft per factuur het belaste bedrag, de BTW en het onbelaste bedrag door, zonder regels met prijzen per zending of vervoerder. Je splitst dus op factuursoort in plaats van per pakket, en wij doen niet alsof dat anders is.
Vijf dingen, allemaal aan de kostenkant, allemaal terug te leiden naar het document dat Sendcloud je stuurde.
Wat Sendcloud jou in rekening brengt wordt één inkoopfactuur in Moneybird, met het factuurnummer en de factuurdatum van Sendcloud erop. Je hoeft de PDF niet meer op zondag uit je mail te vissen en over te tikken.
De drie bedragen komen los op de inkoopfactuur te staan, zodat je BTW-aangifte klopt en je nooit terugvraagt over kosten waar helemaal geen BTW op zat.
Je koppelt elke factuursoort aan een eigen grootboekrekening, zodat Moneybird je kan laten zien wat je aan het platform betaalt en wat aan het versturen zelf.
Sendcloud incasseert automatisch, dus de factuur wordt als betaald geboekt. Je crediteurenlijst blijft schoon en er staat niets te wachten om afgevinkt te worden.
Je kiest zelf hoe ver terug Schakel ophaalt, zodat je niet halverwege een boekjaar met een gat in je kosten begint.
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| De factuur vinden | Je mail doorzoeken naar de PDF | Opgehaald zodra Sendcloud hem klaarzet |
| Hem invoeren | Overgetypt in Moneybird | Een inkoopfactuur met eigen nummer en datum |
| Het onbelaste deel | In één bedrag geschoven | Een eigen bedrag, zonder BTW erop |
| BTW terugvragen | Over de hele factuur, hopelijk | Alleen over het belaste bedrag |
| Platform en pakketten uit elkaar | Eén kostenrekening voor alles | Een grootboekrekening per factuursoort |
| De incasso op je afschrift | Een losse regel om later te verklaren | Een factuur ernaast, al betaald |
| De maanden voor de koppeling | Een stapel PDFs om in te halen | Opgehaald tot de datum die jij kiest |
Er verandert niets aan je verzendproces, want er wordt niets aan je verzendproces aangeraakt.
In de instellingen van Sendcloud maak je onder de integraties API-gegevens aan en die geef je aan Schakel. Er verandert niets aan je labels of je verzendproces: Schakel leest alleen je facturen.
Je autoriseert Schakel via Moneybird zelf en kiest de administratie waarin de inkoopfacturen moeten landen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
Je wijst een grootboekrekening toe aan je abonnement en een aan je verzendkosten, en kiest daarna hoe ver terug Schakel je oude Sendcloud-facturen mag ophalen zodat het lopende jaar in één keer compleet is.
Je kijkt de eerste geboekte facturen na in Moneybird. Klopt de indeling, dan komt elke volgende Sendcloud-factuur er vanzelf bij en zie je alles terug in het logboek.
Koppel Sendcloud, autoriseer Moneybird, kies twee grootboekrekeningen. Meer is het opzetten niet.
Je Sendcloud-gegevens worden versleuteld opgeslagen en je Moneybird-wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenSendcloud en Moneybird is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Nee. Deze koppeling gaat de andere kant op: Sendcloud is hier de bron. Schakel leest de facturen die Sendcloud jou stuurt en boekt die in Moneybird. Je bestellingen en labels blijven lopen zoals je gewend bent.
Nee. Sendcloud geeft per factuur het belaste bedrag, de BTW en het onbelaste bedrag door, maar geen regels met prijzen per zending of vervoerder. Uitsplitsen doe je met twee grootboekrekeningen: abonnement en verzendkosten.
Nee. Sendcloud incasseert automatisch, dus Schakel boekt de inkoopfactuur meteen als betaald. Zo staat er niets ten onrechte open bij je crediteuren.
Ja. Je verbindt je Sendcloud-account en je Moneybird-administratie en de eerste facturen worden meteen ingelezen.
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Sendcloud en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
We gebruiken cookies om te meten hoe de site gebruikt wordt en om onze advertenties te verbeteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.