Laat Moneybird en WhatsApp automatisch bijwerken.

Elke melding, en hoe hij begint

Negen soorten, niet meer. Dit is de hele lijst, inclusief de ene die standaard uit staat.

• Betaling ontvangen

  Aan
  Zodra Moneybird een factuur op betaald zet

  Factuurnummer, klant, bedrag inclusief btw en het project waar het bij hoort.

• Factuur te laat

  Aan
  De dag nadat de vervaldatum voorbij is

  De factuur, de klant en hoeveel dagen hij over tijd is.

• Herinnering verstuurd

  Aan
  Als Moneybird zelf een herinnering stuurt

  Zodat je weet dat een klant al is aangeschreven voordat je hem zelf belt.

• Offerte verlopen

  Aan
  Als een offerte afloopt zonder antwoord

  De klant en het bedrag waar je niets meer op hebt gehoord.

• Nieuwe inkoopfactuur

  Uit
  Als er een inkoopfactuur binnenkomt

  Staat uit. Op een drukke administratie is dit de melding die ruis wordt, dus je zet hem zelf aan als je hem wilt.

• Bon of factuur nodig

  Aan
  Als er geld af gaat zonder inkoopdocument erbij

  Het bedrag, de tegenpartij en de datum, zoals ze op je eigen afschrift staan. Na het aantal dagen dat jij instelt volgt één herinnering, daarna houdt hij erover op.

• Maandoverzicht

  Aan
  Op de eerste van de maand

  Wat er vorige maand gefactureerd is, wat er binnenkwam en wat er open staat.

• BTW-herinnering

  Aan
  Bij het begin van een nieuw kwartaal

  Wat eraan komt, op tijd genoeg om er nog iets aan te doen.

• Onverwerkte bankmutaties

  Aan
  Eens per dag, zolang er mutaties open staan

  Een duwtje, geen rapport. Hij stopt zodra er niets meer open staat.

Het is stil tenzij jij iets anders zei

Een meldingenkoppeling is alleen wat waard als hem zachter zetten net zo makkelijk is als hem aanzetten.

Elke soort is een schakelaar

Elke melding staat los aan of uit, in het Schakel-dashboard. Je kunt het ook gewoon in de chat zeggen: "zet het maandoverzicht uit" verandert dezelfde instelling, en je krijgt een bevestiging terug zodat je weet dat het gelukt is.

Stille uren

Standaard komt er niets binnen tussen 23:00 en 08:00. Een melding die in de stille uren valt wordt vastgehouden en daarna bezorgd, hij vervalt nooit, dus een betaling die om middernacht binnenkwam staat er in de ochtend gewoon. Je kunt het venster verschuiven of helemaal uitzetten.

Per project filteren

Kies de projecten waar je iets van wilt horen, de rest blijft stil. In Moneybird wordt alles nog precies zo geboekt als eerst, je krijgt er alleen geen bericht over.

Jouw nummer, en dat van niemand anders

In je administratie staat wat je factureert, wat je nog krijgt en wie niet betaald heeft. Dat stuur je niet naar een nummer dat iemand in een formulier heeft getypt.

Vier stappen, eenmalig

1. Stap één

   Koppel Moneybird. Je autoriseert Schakel vanuit Moneybird zelf, dus je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard, en je kunt het vanaf datzelfde scherm weer intrekken.

2. Stap twee

   Kies je administratie. Draai je er meer dan één, dan krijgt elke administratie zijn eigen set meldingen.

3. Stap drie

   Bind je nummer. Schakel geeft je een korte code, die stuur je vanuit WhatsApp naar het Schakel-nummer, en dat nummer is daarmee van jou. Naar een nummer dat dit niet gedaan heeft gaat er niets.

4. Stap vier

   Zet aan wat je wilt horen. Alles begint op de standen uit de lijst hierboven, en je verandert ze later vanuit het dashboard of gewoon vanuit de chat.