Je Jortt-administratie koppelen
Je klikt in Schakel op Verbinden met Jortt, logt in bij Jortt en geeft toestemming. Klaar, meestal binnen een minuut. Je hoeft zelf geen applicatie aan te maken en niets over te typen.
Wat je overhoudtEen gekoppelde Jortt-administratie in Schakel, zonder client ID of secret.
- 01
Klik op Verbinden met Jortt
Ga in Schakel naar Verbindingen en klik bij Jortt op Verbinden met Jortt. Je gaat daarmee naar Jortt zelf; er is op dit scherm niets in te vullen.
- 02
Log in bij Jortt
Log in met het account waar je administratie onder valt. Ben je al ingelogd, dan sla Jortt deze stap over. Heb je meerdere administraties, log dan in bij degene die je wilt koppelen; je koppelt er één tegelijk en kunt de andere daarna op dezelfde manier toevoegen.
- 03
Geef Schakel toestemming
Jortt laat zien wat Schakel mag: klanten, facturen en uitgaven lezen en schrijven, en je organisatiegegevens lezen. Dat is precies wat er nodig is om een verkoop als factuur te boeken en de kosten van je verkoopkanaal als kostenpost weg te zetten. Klik op toestaan en je komt terug in Schakel, met de naam van je administratie erbij.
Goed om te weten
- Bevestig in Jortt het afzenderadres van je administratie, onder Instellingen en Facturen. Zolang dat niet bevestigd is, maakt Jortt elke factuur wel aan maar zet hij hem niet definitief: je omzet staat dan in Jortt als concept en telt niet mee voor je BTW-aangifte. Schakel laat dat op het dashboard zien in plaats van te melden dat alles gelukt is.
- Er wordt nooit een e-mail naar je koper gestuurd. Schakel zet de factuur definitief met de methode die in Jortt "ik verstuur zelf" heet, zodat hij een nummer krijgt en meetelt, zonder dat er post uitgaat.
- Jortt voert alleen boekhouding in euro. Verkoop je op je marktplaats in dollars of ponden, dan slaat Schakel die bestellingen over met een reden in plaats van ze tegen een verzonnen koers te boeken. Er is bij Jortt geen betaalde optie om dat aan te zetten.
- Staat One Stop Shop aan in Jortt, dan rekent Schakel bij een verkoop aan een consument in een ander EU-land het tarief van het land van de koper. Staat het uit, dan je eigen tarief. Schakel leest die instelling uit je administratie, je hoeft hem niet over te typen.
- Je koppelt één administratie per keer. Heb je er meerdere in Jortt, herhaal dan de drie stappen hierboven en log telkens in bij de administratie die je wilt toevoegen.
- Liever je eigen API-applicatie? Dat kan nog steeds. Kies op de pagina Verbindingen voor Eigen applicatie gebruiken en plak de client ID en secret die je in Jortt aanmaakt onder Instellingen, API. Nodig is het niet meer, en het is wél meer werk: de secret is na het aanmaken niet meer op te vragen, en je moet zelf alle rechten aanvinken.
- Trek je de toegang in Jortt weer in, dan stopt de koppeling met boeken en zegt Schakel dat op de pagina Verbindingen. Opnieuw verbinden herstelt hem; je instellingen en je koppeling blijven staan.
Als er iets misgaat
- Ik kom terug in Schakel zonder gekoppelde administratie.
- Dan is de toestemming geweigerd of het scherm te lang blijven staan; de aanvraag verloopt na tien minuten. Klik gewoon opnieuw op Verbinden met Jortt. Er is niets half opgeslagen.
- Ik heb per ongeluk de verkeerde administratie gekoppeld.
- Verwijder hem op de pagina Verbindingen en verbind opnieuw, ingelogd bij de juiste administratie. Hangt er al een koppeling aan, koppel die dan eerst los.
- Schakel zegt dat de client ID en secret niet werken.
- Dit gaat alleen over je eigen API-applicatie. Een half gekopieerde secret is de gewoonste oorzaak, en hij is na het aanmaken niet meer op te vragen. Maak een nieuwe applicatie aan en plak beide waarden opnieuw, of gebruik de knop Verbinden met Jortt en sla het overtypen helemaal over.
- Mijn facturen blijven concept in Jortt.
- Bevestig het afzenderadres van je administratie in Jortt, onder Instellingen en Facturen. Jortt zet geen enkele factuur definitief zolang dat niet gebeurd is. Zodra het bevestigd is, maakt Schakel de wachtende concepten bij de volgende synchronisatie alsnog definitief; er wordt niets dubbel aangemaakt.
- Ik zie mijn Etsy-kosten niet in Jortt.
- Het boeken van marktplaatskosten staat standaard uit, zodat je ze niet dubbel krijgt als je boekhouder de maandelijkse factuur al verwerkt. Zet het aan in de instellingen van de koppeling en kies daar de kostenrekening.
Koppelingen die je Jortt-toegang gebruiken
Heb je de sleutels binnen, dan gaan ze hierheen. Elke koppeling hieronder praat met Jortt.
Loop je vast op een stap?
Schermen verschuiven weleens. Ziet het er bij jou anders uit dan op de schermafbeeldingen, stuur ons dan een bericht. Dan kijken we mee en passen we de pagina aan.