AI koppelen
AI in je administratie betekent bij Schakel één ding: een assistent die in je eigen Moneybird werkt, die je vragen beantwoordt uit je eigen cijfers en die na jouw bevestiging boekt. Hij draait op DeepSeek. Er is geen koppeling met Claude, ChatGPT of OpenAI, en je kunt er geen eigen account of API-sleutel aan hangen. Wat hij mag is een vaste lijst acties, en wat daar niet in staat gebeurt niet.
Wat er met AI meeloopt
-
Vragen over je eigen administratie
Openstaande facturen, omzet, btw per kwartaal, kasstroom, onverwerkte bankboekingen, geschreven uren, offertes en contacten. Vragen laat je boeken ongemoeid.
-
Boekingen die je eerst als concept ziet
Verkoopfacturen, offertes, bonnen, inkoopfacturen, uren en contacten. Contact, regels, btw-tarief, project en totaal staan er, en pas na je ja gaat het naar Moneybird.
-
Meldingen die uit zichzelf komen
Betalingen, te late facturen, verlopen offertes, nieuwe inkoopfacturen, het maandoverzicht, een btw-herinnering en onverwerkte bankboekingen. Per soort aan of uit, met stille uren.
Waarom AI koppelen
- Een assistent die echt bij je administratie kan, in plaats van een chatvenster met een export erin.
- Niets wordt vastgelegd voordat je het concept gezien hebt.
- Een vaste actielijst, dus je weet vooraf waar de grens ligt.
- Stoppen doe je in Moneybird zelf en je administratie blijft zoals hij is.
Hoe het werkt
- 01
Koppel je Moneybird
Je autoriseert Schakel eenmalig in Moneybird zelf. Dit is een automatisering, dus je hebt maar één systeem nodig.
- 02
Begin met vragen
Vragen verandert niets. Zo zie je of de assistent je administratie goed leest voordat je hem iets laat vastleggen.
- 03
Zet er één ding tegelijk bij
Bonnen, dan voorgestelde betalingen, dan de meldingen die je wilt hebben. Alles is per stuk uit te zetten, ook gewoon in de chat.
AI, veelgestelde vragen
Welk model zit erachter?
DeepSeek. Niet Claude, niet ChatGPT, niet OpenAI, en je kunt geen eigen sleutel aansluiten. Het model kiest een actie uit een vaste lijst en kan verder niets aanroepen.
Voor welk boekhoudpakket werkt dit?
Op dit moment voor Moneybird. De assistent is gebouwd op wat Moneybird verwacht: een grootboekrekening en een btw-tarief per regel, en een contact voordat er een factuur aan kan hangen.
Doet dit mijn btw-aangifte?
Nee. Je krijgt een btw-overzicht uit je eigen cijfers en een herinnering als het kwartaal voorbij is. Aangifte doen blijft bij jou of je boekhouder.
Een AI-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem AI moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.