Bol.com-verkopen automatisch in Moneybird verwerken: waarom handmatig overtypen misgaat
Elke Bol.com-order met de hand in Moneybird zetten kost tijd en levert fouten op. Zo houd je je boekhouding automatisch bij met je verkoop.
KPL-0003
Bol.com Moneybird
Zet je Bol.com-omzet rechtstreeks in je Moneybird-boekhouding.
Schakel haalt je Bol.com-verkopen op en boekt ze automatisch als facturen in Moneybird, met de juiste BTW-verwerking. Je boekhouding loopt vanzelf mee met je verkoop, zonder Shopify ertussen.
FacturenContactenBTWBetalingenUitbetalingen
Deze koppeling opzetten Gratis beginnen · 30 dagen onbeperkt
In de app
Je Bol.com-maand, al geboekt
Schakel draait op app.schakel.app, dus je hoeft niets in een webshop te installeren. Je opent het als je iets wilt nakijken, niet omdat het je nodig heeft.
- Geen creditcard om te beginnen
- Gratis plan beschikbaar
- Van beide kanten opzegbaar, op elk moment
Een verkoper met een paar honderd Bol.com-orders per maand is 3 tot 5 uur kwijt aan boekhouden dat volledig mechanisch is: facturen overtypen, een uitbetaling uitsplitsen in commissie en verzendkosten, en uitzoeken welk BTW-tarief bij een Belgische order hoort. Er zit geen enkele afweging in, dus er hoeft geen mens aan te pas te komen.
Voor en na
Hoe je maand eruitziet
| Werk | Handmatig | Met Schakel |
|---|---|---|
| Verkoopfacturen invoeren | 3 tot 5 uur per maand | Automatisch |
| Commissie en kosten boeken | Per uitbetaling, handmatig | Gesplitst per kostensoort |
| Uitbetalingen afstemmen | Spreadsheets vergelijken | Gekoppeld aan je facturen |
| BTW per land | Zelf uitzoeken | Juist tarief per regel, OSS-klaar |
| Jaarafsluiting | Gaten zoeken | Al compleet |
Wat er in Moneybird terechtkomt
Geen bedrag ineens per uitbetaling. Elk van deze posten wordt apart geboekt, op de grootboekrekening die jij kiest.
- Verkoopfacturen
- Elke Bol.com-verkoop wordt een verkoopfactuur met eigen artikelregels, de klant als contact en het ordernummer in de referentie, zodat je het terug kunt vinden. Bestaande contacten worden hergebruikt in plaats van gedupliceerd.
- Commissie
- Bol.com-commissie wordt als inkoopfactuur geboekt en niet van je omzet afgetrokken. Je omzet blijft je omzet en je marge blijft leesbaar.
- Verzendkosten en overige kosten
- Pick and pack, opslag en de rest van de kostensoorten op je specificatie krijgen elk hun eigen grootboekrekening in plaats van een verzamelpost.
- Retouren
- Een retour wordt een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk terugbetaald is, niet voor de hele order. Geen handmatige correcties aan het eind van de maand.
- Advertentiefacturen
- Je Bol.com-advertentiefacturen worden ook opgehaald en geboekt, met de PDF eraan vast, zodat je niets hoeft over te typen uit je downloadmap.
- Uitbetalingen
- De betaalspecificatie wordt afgestemd met de facturen die eronder vallen, zodat het bedrag op je bankrekening aansluit in plaats van onverklaard te blijven staan.
- BTW en OSS
- Tarieven van 21%, 9% en 0% worden per regel toegepast. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
- Historie
- Omzet van voor de koppeling kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen, zodat overstappen halverwege het jaar geen gat in je boekhouding achterlaat.
- Meerdere verkopersaccounts
- Meer dan één Bol.com-verkopersaccount kan dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Het ritme
Wat er gebeurt nadat je koppelt
- Dag één
Je plakt je Bol.com API-sleutel en autoriseert Moneybird. Voordat er iets definitief is zie je de eerste facturen in een voorbeeld en kies je op welke grootboekrekeningen ze landen. Het opzetten kost een paar minuten.
- Elke dag
Nieuwe verkopen worden als facturen geboekt zonder dat je iets opent. Mislukt een synchronisatie, dan wordt hij opnieuw geprobeerd en krijg je bericht als het blijft misgaan.
- Bij elke uitbetaling
Commissie, verzendkosten en overige regels worden per kostensoort gesplitst en de specificatie wordt afgestemd met de facturen waar hij bij hoort.
- Per factuurregel
Het BTW-tarief komt uit het land van bestemming, dus je hoeft bij de aangifte niets per regel te corrigeren.
- Eind van het kwartaal
Je BTW-aangifte komt uit een boekhouding die al compleet was. Eerst bijwerken hoeft niet.
Vergeleken
De beste Bol.com-Moneybird koppeling
Vergelijk Schakel met andere Bol.com-boekhoudkoppelingen.
| Functie | Webwinkelfacturen.nl | Schakel |
|---|---|---|
| Synchronisatie-interval | 1x per dag | Elke 5 tot 10 minuten |
| Retouren worden creditfacturen | Op aanvraag | Automatisch |
| Ondersteunde BTW-tarieven | Eén tarief | 21%, 9% en 0% |
| Bol.com-commissie | Niet geboekt | Als inkoopfactuur |
| Maandelijkse Bol.com-factuur | Zelf downloaden | Opgehaald en geboekt |
| De factuur-PDF zelf | Handmatig eraan hangen | Automatisch bijgevoegd |
| Omzet van voor de koppeling | Blijft ontbreken | Teruggehaald uit verzamelfacturen |
| Bol.com België | Achteraf corrigeren | Meteen het juiste tarief |
| Meerdere verkopersaccounts | Een tweede abonnement | Eén administratie |
| Interface | Verouderd | Modern en responsive |
| Prijs | €80 tot 180 per jaar | Gratis pakket beschikbaar |
Klaar om te stoppen met Bol.com-facturen overtypen?
Gratis beginnen, geen creditcard. Je gaat pas omhoog als je aantal orders dat doet.
Je API-sleutels worden versleuteld opgeslagen en je wachtwoorden van Bol.com en Moneybird worden nooit gevraagd of bewaard. Je kunt de toegang vanaf beide kanten op elk moment intrekken.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com verkoopaccount met toegang tot de Retailer API
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent
- Geen webshop nodig, dit werkt los van Shopify
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Gratis beginnen
Daarna vanaf €10 per maand bij jaarlijks betalen, of je blijft op gratis. Bekijk de pakketten
Deze koppeling opzettenVeelgestelde vragen
Heb ik hier Shopify voor nodig?
Nee. Deze koppeling draait op je eigen Schakel-account en werkt zonder webshop.
Worden Bol.com-kosten ook geboekt?
Ja. Commissie, verzend- en overige kosten worden apart doorgeboekt zodat je nettomarge klopt.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Je boekhouder werkt gewoon in Moneybird, daar staat alles al netjes ingeboekt.
Hoe koppel ik mijn Bol.com-account?
Je vult je Bol.com Client ID en Client Secret in, te vinden in je verkopersaccount onder de API-instellingen. Schakel test de verbinding meteen. Je wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.
Hoe koppel ik mijn Moneybird-administratie?
Je autoriseert Schakel via Moneybird. Daarna kies je de administratie en de grootboekrekeningen waarop de facturen en kosten moeten landen.
Welke gegevens worden er uitgewisseld?
Ordergegevens (ordernummer, artikelen, bedragen, BTW), klantgegevens voor het contact in Moneybird, retourinformatie en je betaalspecificaties. Alles wordt versleuteld opgeslagen.
Wat gebeurt er met retouren?
Een retour wordt automatisch een creditfactuur in Moneybird, voor het bedrag dat daadwerkelijk terugbetaald is. Je hoeft achteraf niets te corrigeren.
Werkt dit ook met Bol.com België?
Ja. Verkopen via Bol.com België en naar andere EU-landen krijgen automatisch het juiste BTW-tarief per regel, klaar voor je OSS-aangifte.
Kan ik meerdere Bol.com-winkels koppelen?
Ja. Meerdere Bol.com-verkopersaccounts kunnen dezelfde Moneybird-administratie voeden, elk met eigen grootboekrekeningen als je ze gescheiden wilt houden.
Wat als er iets misgaat bij het boeken?
Een mislukte boeking wordt automatisch opnieuw geprobeerd. Blijft het misgaan, dan krijg je bericht en zie je in het logboek precies welke order het betreft.
Kan ik omzet van voor de koppeling nog inboeken?
Ja. Die kan worden teruggehaald uit je Bol.com-verzamelfacturen, zodat overstappen halverwege het jaar geen gat in je boekhouding achterlaat.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.
Lezen
Meer over deze koppeling
Boekhouding
BTW
BTW en Bol.com: zo krijg je facturen en creditfacturen kloppend in Moneybird
BTW-tarieven, verlegde BTW, verkopen naar België en creditfacturen bij retouren. Zo verwerk je je Bol.com-BTW zonder correcties achteraf.
Kosten
Bol.com-kosten boeken: commissie, advertenties en verzendkosten in Moneybird
Bol.com houdt commissie, advertentiekosten en verzendkosten in op je uitbetaling. Zo boek je elke kostensoort op de juiste grootboekrekening zonder handwerk.