Betalingen

Betalingen automatisch registreren in Moneybird vanuit Shopify

Betalingen automatisch registreren in Moneybird vanuit Shopify

Een factuur aanmaken is één ding, maar de betaling correct registreren in Moneybird is minstens zo belangrijk. Schakel zorgt voor automatische betaalregistratie zodat je Moneybird bankboek altijd in balans is.

Betaalmethoden in Shopify

Shopify ondersteunt tientallen betaalmethoden. De populairste voor Nederlandse webshops zijn:

  • iDeal: De meest gebruikte betaalmethode in Nederland
  • Creditcard: Visa, Mastercard, American Express
  • PayPal: Populair voor internationale bestellingen
  • Klarna: Achteraf betalen, in termijnen of direct
  • Bancontact: Veelgebruikt in België
  • Bankoverschrijving: Voor zakelijke klanten

Hoe registreert Schakel de betaling?

Zodra een Shopify bestelling als betaald is gemarkeerd, registreert Schakel de betaling automatisch op de Moneybird factuur:

  1. Shopify verwerkt de betaling en markeert de bestelling als “Betaald”
  2. Schakel ontvangt dit signaal en zoekt de bijbehorende Moneybird factuur
  3. De betaling wordt geregistreerd met het juiste bedrag, datum en betaalmethode
  4. De factuur wordt in Moneybird gemarkeerd als betaald

Betaalrekening instellen

In Schakel stel je in op welke Moneybird betaalrekening betalingen worden geboekt. Je kunt ook per betaalmethode een andere rekening instellen:

  • iDeal-betalingen boeken op de Rabobank rekening
  • PayPal-betalingen boeken op de PayPal rekening
  • Klarna-betalingen boeken op de Klarna-afrekening rekening

Dit maakt het aansluiten van je bankrekeningen in Moneybird veel eenvoudiger.

Bestellingen op rekening

Voor B2B bestellingen waarbij de klant op rekening betaalt, werkt Schakel anders. De factuur wordt aangemaakt maar de betaling wordt pas geregistreerd wanneer Shopify de betaling bevestigt. Dit kan later zijn, wanneer de klant de factuur via overboeking heeft betaald.

Meerdere betalingen op één bestelling

Sommige webshops bieden gedeeltelijke betaling aan of gebruiken gift cards. Schakel verwerkt ook deze situaties correct, met meerdere betaalregistraties op dezelfde factuur indien nodig.

Hetzelfde werk automatisch laten lopen? Kies je koppeling.

Terug naar de blog